经理室岗位职责

时间:2023-03-29 09:21:13 岗位职责 我要投稿

经理室岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的经理室岗位职责,欢迎大家分享。

经理室岗位职责

经理室岗位职责1

  1、在总经理领导下负责集团具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  2、做好集团总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  3、做好校内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  4、负责保管使用后勤集团图章和介绍信。

  5、负责校内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  6、负责上级领导机关或兄弟院校领导的接待、参观工作。

  7、负责集团内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的'综合性工作。

  8、负责组织、安排、汇总集团及各部门节假日的值班。

经理室岗位职责2

  工作职责:

  1、根据分公司业务发展规划,制定个险条线年度发展规划、工作目标及工作计划,并对计划实施督导、检查与推动;

  2、根据个险年度工作计划,指导与督促个险业务政策、方案的`实施及业务体系的搭建;

  3、遵守公司费用预算政策,合理统筹与管控个险资源配置;

  4、组织建设营销团队,选拔、指导、培养和考核营销管理干部,为营销业务发展储备人才;

  5、发展和建设个险销售团队,以保证营销业务持续经营及健康发展;

  6、合法合规经营,落实总公司各项经营管理制度;

  7、其他个险业务经营管理工作。

  任职资格:

  1、学历:全日制大学本科及以上

  2、专业:金融、保险类/经济类/管理类相关专业

  3、行业经验:寿险行业或其他相关行业10年以上从业经验

  4、岗位经验:10年以上同类岗位工作经验

  5、专业能力:熟悉国内保险市场及寿险个险业务

  6、通用能力:具备良好的统筹规划、决策判断、业务推动、团队管理及组织协调能力

经理室岗位职责3

  1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

  2、协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;

  3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;

  4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  5、负责公司行政文书的'处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;

  6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;

  7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;

  8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;

  9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。

  11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。

经理室岗位职责4

  1.为酒店总经理提供秘书性服务。

  2.负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。

  3.负责检查信函的'处理、登记和回复。

  4.负责总经理室的稍案整理和装订工作。

  5.传送总经理室的文件和报纸。

  6.负责总经理室日常电话的接转。

  7.承担总经理的日常来访接待工作。

  8.每日与值班经理交接班。

  9.负责总经理提出的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。

经理室岗位职责5

  直接上级:总经理;

  下属部门:文秘科、供应科、基建科;

  部门性质:是总经理行政指挥的办事机构;

  管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

  管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;

  主要职责:

  1、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

  2、 严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责

  3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  4、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

  5、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  6、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

  9、协助参与公司发展规划的'拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

  12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

  13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

  14、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  15、负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;

  16、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

经理室岗位职责6

  1、负责检测实验室筹建与实验室日常管理工作;

  2、组织实施实验室材料检测、检测新项目开发、方法验证、标准变更等工作,解决检测工作中的技术问题

  3、按照实验室质量管理体系保障实验室正常运转;

  4、组织实施实验室人员培训和考核工作、日常质量监督管理工作

  5、组织实验室各项资质申请及评审工作

经理室岗位职责7

  总经理助理兼办公室主任 广东广佛慧谷产业园发展有限公司 广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力 岗位职责:

  1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、负责各类文件的`分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

  4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

  6、总经理其他日常工作的协助。

  任职条件:

  一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);

  二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;

  三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;

  四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。

经理室岗位职责8

  1、负责实验室的日常运行:

  (1)测试方法的'建立和完善;

  (2)测试工作的具体安排;

  (3)复核作业指导书、记录、测试报告的正确性;

  (4)实验室设备的购买、维护和保养。

  2、协助建立和维护实验室管理体系,并监督员工对体系要求的执行情况。

  3、负责实验室人员的管理,包括培训、定期的监督和考核等。

  4、上级指派的其他工作任务。

经理室岗位职责9

  1.准确无误地按国家或地区分类投寄各种信件。

  2.认真负责,保证信件的分类、登记准确无误。对于地址不洋或不符合投递要求的邮件应正确处理。

  3.对于紧急信件应贴足邮票及时寄发,每月可购买一定数量的邮票备用。

  4.定期到邮局取回大宗邮件,并及时通知有关部门领取。

  5.取回的机要信函应立即交保密员,不得延误上交或存放他处。

  6.严守保密纪律,严格遵守“保密守则”,做到“五不”,即不该说的不说、不该看的不看、不该问的`不问、不在公众场合谈论公文内容、不私自拆看密封件,对于各种“秘密”等级以上的文件,严格按照保密规定妥善处理。

经理室岗位职责10

  职责描述:

  1.组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;

  2.负责参加公司例会、高管会议,并负责记录;

  3.负责督办、检查公司例会及高管会决议的执行情况;

  4.负责督办、检查各部门月度工作计划的执行情况;

  5.组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

  6.组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

  7.负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  8.负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  9.协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的'战略目标;

  10.对总务后勤工作、收发文工作、档案管理、印章管理进行统筹管理;

  任职要求:

  1.3年以上相关工作经验,文秘、行政管理等专业;

  2.具有房地产行业相关工作经历优先;

  3.熟练使用办公软件,文字功底强,公文类书写熟练;

  4.良好的沟通、组织、协调能力。

  注:崇州当地人优先。

  办公室副经理岗位

经理室岗位职责11

职责描述:

  一、行政事务管理

  (一)行政管理

  1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

  2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

  3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

  4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

  5、负责公司各类档案管理工作。

  6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

  7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

  8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

  9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的.宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

  10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

  11、非遗及老字号事务处理。

  (二)后勤保障

  1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

  2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

  3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

  4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

  (三)工会工作

  1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

  2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;

  3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

  4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

  5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

  6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;

  7、维护女职工的特殊权益;

  8、负责工会经费管理、使用和核销;

  9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

  二、法律事务管理

  1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

  2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

  3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

  4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

  5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

  6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

  7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

  8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

  9、开展法律知识培训;

  10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;

  11、日常投诉举报事务的处理;

  12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

  13、公司领导交办的其它法律事务。

  三、企业对外联络相关事务

  1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

  2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

  3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

  4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

  5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

  6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;

  7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

  8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,管理类相关专业;

  2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;

  3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;

  4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;

  5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

  6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

  7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

  9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;

  10、熟练运用PPT、Excel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;

  11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;

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