公司各部门岗位职责
在社会发展不断提速的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的公司各部门岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司各部门岗位职责1
行政经理工作职责
1.在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利,加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.负责企业文化策划和组织实施工作。
11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
人事部主管工作职责
1.协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、员工制服发放。
8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9.每周末小结工作,计划下周工作安排。
办公室文员工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1.打字处理工作
2.信息的上传下达
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.节假日协助销售服务
3.协助库存盘点工作
4.与内外联络部门维持友好联系
公司各部门岗位职责2
在总经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。
建立健全内部规章制度,并监督执行。
根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成情况负责。
组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。
负责组织建立完善的'客户服务体系,规范客户档案管理。
指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。
组织与其它部门的协调配合工作。
定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。
负责就部门的人员调配、薪酬分配、晋升情况向人力资源部提出建议方案。
负责制定部门的培训计划,提交人力资源部。
每月25日前向总经理提交《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
完成公司规定的其它工作。
公司各部门岗位职责3
负责公司工程项目施工合同的存档、管理。
负责与店面之间的往来及传达工作。
负责工程部的会议记录及协助文件的起草和打印工作。
监督工程款项的收回情况,及时报告部门经理。
负责工程部派工情况的统计,并将相关资料详细整理、登记以便查阅。
负责将工程项目的派工等相关资料交客房服务部。
负责与保洁公司联络,为客户进行保洁活动。
对完工的工程进行统计并及时通知财务部,并对可参观工地进行统计。
负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
将工队所签的劳务合同及相关的资料等留档备查。
负责工地巡检、联检情况的统计及公布。
负责工程监理提成的统计及存档。
负责工长结算工程的.统计及支付工长各期工程款的管理。
负责工程部人员的考勤统计。
负责工程部电话的接听、记录、传达。
公司各部门岗位职责4
1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;
2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产方案顺利实现;
3、熟悉产品的生产工艺流程和根本技术特点,具备一定的生产管理、.
质量管理、生产平安等方面的知识;
4、依照车间下达的生产方案,合理调度安排本班组的各项生产活动;
5、监视指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;
6、发现生产过程中所存在的.问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主任及时请示汇报;
7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进展平安检查,发现安全隐患应及时予以排除;
8、指导本班组员工正确标准的使用生产设备,负责对相关设备进展日常的维护与保养工作;
9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作;
10、 监视指导班组员工做好日常的工作开展。
公司各部门岗位职责5
1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;
2、坚决服从车间主任的工作安排,配合生产班组长工作,依照指示进展生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;
3、配合品管员(质检员,化验员)处理生产过程中出现的产品质量问题;
4、严格依照岗位操作标准进展操作;
5、正确标准的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;
6、认真做好本岗位的"6S〞工作,发现问题应及时向部门主管进展汇报。
品管部负责人的主要职责是:
1、品管部在品管部主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;
2、负责对生产车间进展品质管理方面的指导工作;
3、严格执行原材料的质量检验标准、验收标准等方面的规定;
4、品质管理工作的开展应当遵循"预防为主〞、"谁主管谁负责〞的根本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保品管工作落到实处;
5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;
6、负责组织进展定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时纠正或解决;
7、做好与品质管理相关数据的'搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;
8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;
9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工作;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
公司各部门岗位职责6
遵守公司各项规章制度,确保工程顺利完成。
准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施
工要求,体现设计意图,保证客户满意率。
制定施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实行现场管理和检查,发现
问题及时处理,不违章作业。
负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。
出现紧急情况及时向上级做电话或书面报告。
按时向上级通报工程进展情况。
负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修。
协助公司各部门完成工作。
执行公司规定的其它工作。工程部经理岗位职责在总经理领导下,全面负责本部门的各项工作。
严格遵守公司的规章制度和劳动纪律。
制定、健全本部门各项规章制度,并监督执行。
对本部门人员进行合理分工,及时完成公司下达的各项任务指标。
负责考核工程监理、项目经理并定期组织培训。
负责对工程工作进行全方位的管理。
负责处理部门中发生的重大或突发事件,并及时向上级报告。
负责对工程监理及施工队进行派单工作。
对工程的质量、安全卫生工作负总责。
进行施工的现场管理,不定时地巡检,确保文明施工,发现问题,及时处理,公正、公开评比各工程队的.施工及管理工作。
负责组织、主持监理和施工队的例会,并参加工程队的联检及巡检工作。
负责就本部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项向人事部提出建议。
每月25日按时向总经理提交一份《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
完成公司规定的其它任务。
公司各部门岗位职责7
前台文秘主要是通过接待来访客人和电话,提取用户信息,及时引导、传递到相关部门或人员,以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。其具体工作内容如下:
负责公司各种采访,来电、传真的处理工作,做到态度热情,语言标准流利。
负责办公用品的采购,入库,发放工作。以及员工出差的车、船、机票的订购工作。
负责公司日常考勤工作,每日提前10分钟到岗监督考勤。并于每月25日将考勤情况上交人事部。
负责公司来访人员的`领引、接待和登记工作。
负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿存档。
负责包括电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护,保养。
负责公司邮件的收发,公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收存工作。
负责公司大门钥匙保管,每月早到10分钟,按时开门。
完成上级交办的其它临时性工作。
客户工作部工作职责遵守公司各项规章制度,服从安排做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保持联系,建立健全客户档案及回访记录。
完成每日工作日志,及时填写各类报表、登记表、不得延误对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作
记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时汇报,沟通工作须严谨,按照客服流程完成每个工作环节,养成良好的单据复核习惯施工进程中,应随时按客户的要求到达现场,无论遇到任何问题须保持良好心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现。
洞察每位客户反映,保护公司形象,表达亲和力,随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉,同事间发扬团队精神,协调好各部门及与客户间的关系。
公司各部门岗位职责8
1、负责公司的全面经营管理工作,直接对董事会负责。
2、制定公司的年度经营方针、目标及计划,并组织实施完成。
3、组织制定公司的质量方针和目标,批准和颁布公司的《质量手册》,定期进行管理评审、评估质量方针、目标和质量体系的适宜性和有效性,为质量体系的建立和运行配备所需的'资源。
3、制定公司年度销售目标,密切注意市场信息,抓好销售,以销促产,不断开拓进取,努力降低成本和费用开支,增强公司的应变、竞争能力。
4、重视安全生产,认真搞好环境保护、劳动卫生和防火治安工作。在发展生产、提高经济效益的基础上,逐步改善职工的物质文化生活条件,提高全体员工的工资收入。
5、当总经理不在时,授权副总经理履行其职责。
公司各部门岗位职责9
部门名称:行政部(含人力资源职能)
部门性质:综合管理部门
管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。
主要工作职责:
一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展。
二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作。
三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作。做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。
四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所安全、招待所)管理工作。
五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作。
六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。
七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。
八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规
章制度的拟订。
九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资
产管理。
十、根据公司战略发展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、
劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。
十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。对
所属公司的`岗位设置及人员编制提出建议或意见。
十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、
辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好人事、劳资档案管理工作。
十三、负责公司员工薪酬福利的发放,办理员工各类保险的参保、变更、续
保及住房公积金的缴纳、变更等手续。
十四、负责组织实施公司部门、员工及所属公司负责人的年度考核工作,并根据考核结果,提出使用、调整、任免和奖惩的建议。
十五、负责公司和二级预算管理单位人力资源成本的预算管理、员工年度教
育培训计划、员工专业技术职务申报的审核、转报。
十六、代表公司处理有关劳动纠纷和劳动仲裁的相关事宜,负责公司及所属
公司劳动、人事、分配、保险、员工培训教育等方面的指导监督工作
十七、完成集团公司领导交办的其它工作。
财务部工作职责
部门性质:综合管理部门
部门职能:负责xx能源公司及托管公司财务管理、财务监督、会计核算、资金融通、资产管理等工作。
主要工作职责:
一、负责公司财务管理制度体系及工作流程的建立、完善及监督执行。
二、负责公司会计核算工作,并提供对外财务报告和企业内部经营管理会计的信息需求。
三、负责拟定xx能源公司统一的会计政策、基础工作规范等指导性意见。
四、加强与主管、税务等政府部门的联系和沟通,积极配合对上级单位组织的对公司各项审计和检查,接受有关部门的监督和指导。
五、负责xx能源公司及托管公司各项税务申报、交纳、筹划等管理工作。
六、负责公司资金预算管理,编制年度资金预算,编制公司年度、中长期筹融资规划和方案。
七、负责组织建设和完善xx能源公司资金结算网络平台,协调调度和监督xx能源公司所属企业资金运行,做好公司资金集中管理日常工作。
八、负责公司预算资金筹措、资金成本控制工作;负责资金的日常调度和结算管理工作;合理利用金融工具,开展日常投资理财业务。
九、负责银行等金融机构资金综合授信的工作,协调银企关系。
十、指导公司所属及托管公司的资金业务管理工作,掌握各企业银行融资动态,调查分析所属及托管公司资金状况,预测资金需求,为公司决策提供参考。十一、负责公司的负债管理,规范开展担保业务。
十二、参与公司债权投资管理和参股、控股企业的资金后续管理工作。
十三、参与编制、汇总xx能源公司年度财务预算表,评价参股、控股公司预算执行情况,配合进行绩效考评。
十四、负责对公司及所属参股、控股公司、托管公司进行定期或不定期的财务分析及专项分析,对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析。
十五、参与公司项目投资的经济分析。
十六、对接公司参股企业的相关工作,负责xx能源公司产权管理、登记、申报、处置、收益分配等项工作。
十七、负责xx能源公司财务委派人员的管理工作,参与委派财务人员的资格审查与推荐,定期对委派财务人员进行检查与考核,对其业务工作进行指导、监督、考核和评价。
十八、负责公司财务人员的培训、继续教育等工作。
十九、参与公司财务管理信息化建设、运行及内部管理工作。
二十、完成公司领导交办的其它工作。
公司各部门岗位职责10
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量;
3、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗、窜岗,保证食堂按时开餐;
4、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁;
5、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,充分利用原材料,节约水、电、气;
6、严格执行《食品卫生法》,做好食堂卫生,保证无过期变质食品;
7、上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何理由动用食 堂物品;
8、负责每餐划卡消费,无就餐卡人员不得出售食品;
9、协助班长做好食堂工作,参与每周菜谱的.制定,努力提高饭菜质量;
10、虚心听取员工对伙食的意见,不断提高业务技术水平;
11、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责11
1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监视车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产方案。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;
3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监视控制工作;
4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监视检查工作。控制好产品的'生产进度及生产平安等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的"三检〞〔首检、自检、巡检〕工作的开展;
9、协助品管部(质检员,化验员)做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反响到品管部(质检员,化验员);
10、加强与本车间各个生产主管之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。
公司各部门岗位职责12
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的`生产工艺和生产规范;
4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;
7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;
8、各分管部门工作的指导、管理与监督。
公司各部门岗位职责13
1、严格遵守公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;
2、负责做好户籍、内勤、广播播放工作;起草制定户籍管理规定,年度、月度工作计划,并上报有关部门;广播播放及时,准确无误;
3、整理收集文书材料,做好各种材料归档工作;
4、做好报刊及信件的收发工作,要及时登记、齐全完整、传递无误;
5、搞好户籍管理工作;主动、热情、及时做好员工、家属的'身份证发放、户口迁移、子女报生手续,积极帮助员工家属办理关于户籍方面的工作;
6、做好部门考勤、考核、汇总上报工作;
7、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责14
一、董事长职责
1、负责召集和主持董事会会议,领导董事会工作,执行董事会的决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次股东大会报告。
2、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案。
3、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、总工程师等,并决定其薪酬事项。
4、制订公司的章程修改方案,年度财务预算、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案,增加或减少注册资本的方案以及发行公司股票、债券的方案。
5、决定公司内部管理机构的设置、调整,拟订分(子)公司或部门的合并、分立、解散方案,提出公司的破产申请。
6、指导本公司重大业务活动,决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让,签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件。
7、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
8、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但必须符合本公司利益,并在事后向董事会报告。
9、董事长因故不能履行职责时,可授权副董事长或董事长助理负责。
二、总经理职责
1、全面负责公司的经营管理,执行公司章程,对董事会负责并报告工作。
2、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告。
3、向董事会提名任免公司专业顾问、高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理人选。
4、任免和调配下属公司、部门员工,并决定其奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退。
5、负责公司资源配置,提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准。
6、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等。
7、签发日常行政、业务和财务等文件,根据董事长的授权代表公司对外签署合同和协议。
8、公司章程或董事会授予的其他职权。
9、总经理因故不能履行职责时,可授权副总经理或总经理助理负责。
三、副总经理职责
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。
3、负责将公司内部管理制度化、规范化。
4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。
5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作。
6、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。
7、总经理临时授权的其他工作。
四、总工程师职责
1、在总经理领导下,主管公司技术、工程质量、项目施工等工作。
2、负责公司工程项目的工艺、技术进步和改造,“四新”的研发和质量管理。
3、积极推广应用新技术、新材料、新工艺,提高工厂化、机械化水平,保证工程质量,提高劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本。
4、负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度。
5、对下属企业、部门的技术管理机构进行指导。对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥。
6、主持大型工程的施工、验收工作。
7、总经理授权委托的其他工作。
五、行政部职责
1、全面负责公司日常行政事务,起草公司行政综合性文件,搞好各部门之间的协调。
2、负责组织制定公司行政工作发展规划、计划与预算方案,行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
3、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、印发、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
4、负责公司印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作,负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作。
6、负责公司各类资料档案管理,负责编写公司年度大事记。
7、负责公司的各类会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
8、负责组织做好公司有关商务接待和市场类活动,负责公司与政府主管部门之间的对接、公关等工作。
9、负责处理公司相关法务工作。
10、负责管理公司所属的办公用品、办公设备、电气设备等资产,建设及维护公司网站和内部网络。
11、负责公司范围内办公场所的有关管理、维修工作。
12、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
13、完成总经理交办的其他任务。
六、人事部职责
1、认真贯彻执行国家和上级有关部门的各项劳动政策、法令、法规。
2、负责公司的员工管理工作,负责对劳务分包方的评价,为公司的施工工程提供合格的劳务施工队伍。对各分公司使用的劳务队伍进行统一的管理,平衡、调配各分公司劳务队伍的余缺。
3、负责办理公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好公司职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。
4、执行国家的《企业职工奖惩条例》和公司的规章制度,处理企业内部的职工劳动方面的事项。
5、负责执行国家规定的职工劳动保护福利方面的有关待遇,包括职工的社会保险金的缴纳,工伤、疾病待遇的确定,劳动保护用品的发放及职工婚丧、探亲、带资假批准等工作。
6、负责制定和执行公司的薪酬管理制度,根据政府的工资指导意见,结合公司的经营状况,制定公司薪酬管理办法,对公司职工工资及劳务工资发放情况进行审核、控制。
7、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。
8、负责做好对员工的教育培训工作,按照培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施,做好对生产操作工人的技能培训考核工作。
9、对公司劳服公司(下岗职工再就业中心)、退管会的工作进行管理与指导。
10、完成总经理交办的其他任务。
七、财务部职责
1、按照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系;对公司财务的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制。
2、根据公司中长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准,及时组织编制月度资金平衡表,报送相关领导审批后执行,并在执行过程中及时反馈、修改和总结。
3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金;行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。
4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。
5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
6、审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及社会保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。
7、负责主持各种财务报表及财务预决算的编制工作,按规定完成税金的统筹、申报、测算、缴纳、减免工作以及年度审计工作。保证财务信息对外披露的正常进行,有效监督财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。
8、定期汇总、整理会计资料,建立健全会计档案,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
9、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
10、完成总经理交办的其他任务。
八、总师办职责
1、负责组织企业技术发展战略规划的实施,并将执行情况及时反馈给相关领导。
2、负责关注、了解国内外本行业技术发展状况,组织收集国内外相关技术发展信息,编制形成技术发展信息调研报告。
3、负责根据市场变化,及时了解客户在技术方面的需求,提出技术创新项目并组织实施。
4、负责新技术的推广、引进、消化、培训工作。
5、负责公司企业资质的申报、维护管理工作,促进公司企业资质稳步升级。
6、负责公司科研项目和专利的申报管理。
7、负责审核、监管桩厂的质量控制和技术更新。
8、负责审核、编制工程施工方案。
9、参与项目技术会议(现场工程例会,技术方案讨论会等)。
10、参与配合经营部的招投标工作,负责编制有关技术标书。
11、完成总经理交办的其他任务。
九、经营部职责
1、负责组织编制与经营管理相关的`各项规章制度,上报总经理审批后监督实施,并进行适时的补充、修改和完善。
2、负责收集市场业务信息,广泛捕捉、筛选和传递项目信息,提交有效地业务报告用于改善经营活动。
3、负责有关设计、监测、施工项目的招揽与洽谈,编制标书并总体管理投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。
4、负责起草公司施工合同、设计合同、监测合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同、设备材料租赁合同、机械设备维护保养合同等与经营管理相关的合同。
5、参与合同的评审与签定,负责所签合同的登记、编号、统计、归档工作,并负责定期检查合同的履行情况。参与公司合同纠纷的处理。
6、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。
7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,协助配合有关部门价格指数的测定工作。
8、督促指导各项目部做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程结算的全过程管理。
9、掌握设计、监测、施工合同的支付结点,提前准备催要工程款的资料,负责公司应收账款的催讨和管理工作。
10、负责收集与客户满意有关的信息(记录),并进行相关的分析与评价,提出改进策略。
11、完成总经理交办的其他任务。
十、成本部职责
1、负责建立、改进、完善成本控制管理体系,建立相应的执行控制机制,起草修改配套的规章制度。
2、负责公司周报体系的运行、监督和考核,并及时反馈运行过程中出现的非正常偏差。
3、进行项目成本预测,依据施工预算测算施工项目成本并与公司下达的目标责任成本进行对比。
4、编制年度、季度、月度项目成本计划,预先规定施工项目进行中的施工生产耗费的计划总水平,计划各项成本支出额度,确定目标成本。
5、依据成本计划或预算收入对所消耗的人工、材料、机械和费用开支进行监督、调节和限制,发现问题及时通报项目经理及时纠正偏差,以保证成本目标的实现。
6、对项目的直接成本和间接成本进行核算,建立健全有关成本账簿及台账,正确计算、归集各项成本费用,结转工程成本,编制成本报表。
7、围绕成本计划执行情况,负责监督各项目部成本支出,针对成本形成过程中的偏差进行分析,有效遏制工程施工浪费。
8、负责起草或审核采购、外包等所有涉及施工支出的合同、协议。监督外包合同及其它合同执行情况。
9、负责项目所有成本的决算,统计项目的成本总体控制情况和各单项成本控制情况。
10、完成总经理交办的其他任务。
十一、工程部职责
1、全面负责公司工程施工生产管理、质量管理、技术管理、综合统计管理等工作。
2、审核、批准或直接参与项目部的施工组织设计、各种专项施工方案的编制等;负责工程项目招投标施工方案的编制工作。
3、熟悉工程设计文件和合同要求,参与施工图纸会审和技术交底;向工程项目部做各工种施工工艺、工序质量技术交底。
4、负责编制施工生产计划、统计施工生产进度报表,指导项目部施工生产进度安排落实,参加重要现场进度协调会,掌握项目生产动态。
5、掌握工程项目的进度情况,及时、准确、真实反映施工生产进度信息。当进度不满足工程项目要求时,督促项目部整改落实,满足工程项目进度要求。
6、负责建立、完善公司质量管理体系及制度文件,并落实指导实施。对工程项目部进行“安全、质量、成本控制与管理”三项制度考核工作。
7、制定消除质量隐患的技术措施,并监督实施。定期不定期巡视工地,发现质量、进度等问题及时督促工程项目部整改落实。
8、配合公司经营部,遴选工程分包单位,参与分包单位合同谈判,协助做好分包单位工程结算等工作。
9、督促和指导工程项目部,及时完成工程竣工后各类资料的收集、整理、汇总、归档工作。准确及时向上级和有关部门提供各类工程统计报表。
10、通过规范工程质量监控、改进的全过程,确保工程质量满足规范、设计和合同要求,实现项目质量目标。发生工程质量事故,督促项目部及时上报事故报告,并进行调查处理,提出避免质量事故的措施,并监督项目部整改落实。
11、协助项目部处理建设单位、监理单位、总承包单位及有关主管单位(质检、安检等)有关工程事宜的投诉及来文来函。
12、参与、配合经营部完成各种指令单、预决算、工程款结算等工作。
13、完成总经理交办的其他任务。
十二、生产安全部职责
1、负责组织编制与生产管理、外包管理、采购管理、仓库管理相关的各项规章制度,上报总经理审批后监督实施,并进行适时的补充、修改和完善。
2、负责编制各桩厂生产计划,与各项目部有效衔接,确保项目施工顺利进行。
3、负责根据施工情况,进行劳动力、原材料、设备的调度与支持。
4、根据资金占用、采购价格、采购质量等综合维度性价比最高的原则执行采购计划。
5、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台帐,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确地提供生产统计数据。
6、负责定期编制仓库入库、出库及库存台账,报送成本部和财务部。
7、负责与本部门工作相关的应付账款的管理,选择和处理好与供应商和外包方的关系,确保公司利益最大化。
8、贯彻执行安全生产的方针政策和法规,宣传贯彻企业各项安全生产规章制度,并监督检查执行情况。
9、协助领导组织本公司安全生产活动,宣传安全生产法规,提高全体施工生产人员的安全生产意识。
10、安全生产和文明施工检查中,遇有发现重大事故隐患或违章指挥、违章作业时,有权制止违章,停止施工作业,或勒令违章人员撤出施工区域。遇有重大险情时,有权指挥危险区域内的人员撤离现场,并及时向上级报告。
11、有权对进入施工现场的单位或个人进行监督检查,发现不符合安全管理规定的应立即予以纠正。
12、参加施工组织设计(或施工方案)的会审,对其中的安全技术措施签属意见,由编制人负责修改,并对安全技术措施的执行情况监督检查。
13、参加生产例会,掌握施工生产信息,预防、预测事故发生的可能性,提出防范建议,参加新建、改建、扩建工程项目的设计、审查和竣工验收。
14、审核鉴定专控劳动保护用品,并监督使用情况。
15、参加伤亡事故的调查,进行事故统计、分析,按规定及时上报,对伤亡事故和未遂事故的责任者提出处理意见。
16、完成总经理交办的其他任务。
公司各部门岗位职责15
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产方案、生产组织、生产管理、过程控制与监视,确保实现公司的生产目标方案;
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产标准;
4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的.经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;
7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监视工作;
8、各分管部门工作的指导、管理与监视。
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