教学秘书是联系教师、学生和学校教学管理职能部门的纽带，在院系教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是：
1、协助院系领导和教学委员会制定或修订教学计划、课程教学大纲，每学期根据教学计划的要求落实教学执行计划各教学环节的教学任务，到教务处联系安排教室、上课时间等，并及时输入计算机，报教务处汇总。
2、负责学生上机选课及打印教师、学生课表。
3、负责组织教材征订工作。
4、负责协调上课事宜，并及时将课程变更情况通知任课教师和学生。
5、协助院系领导做好教育、生产实习等实践教学工作。
6、 协助院系领导根据教学进度计划组织教学常规教学检查、听课、督导，以及开展教学评价工作等活动。
7、负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式，安排考场、监考人员并及时通知学生和监考人员。
8、负责考试试卷的印制和保管工作。
9、负责学生成绩的上机录入工作，并通知学生主修、辅修、重修成绩等。
10、根据学校有关规定及时报送有关转学、退学、休学等学籍处理情况。
11、负责学生毕业论文(设计)和大学生科研立项、报奖等有关事务工作。
12、协助院系领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等。
13、负责四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成绩公布等工作。
14、负责院系教学档案工作。
15、进行教学管理研究、提高教学管理水平。
16、其它与教学相关的事务。