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学校行政秘书岗位职责

发布时间:2017-08-27编辑:lqy

  1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作;

  2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作,来信来访和电话电传的传达和处理等;

  3、协助完成本科、研究生毕业论文工作,整理配套表格,安排答辩,核算成绩,统计指导、答辩教师工作量;

  4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查;

  5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;

  6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求,及时向有关领导汇报;

  7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

  8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

  9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作;

  10、协助分工会主席完成工会的任务;

  11、完成领导交办的其它工作。

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