责任一：学院党委秘书职责
1、认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策，自觉履行"三个代表"的重要思想，做到党性强，作风正，工作认真负责，具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议，落实执行学院党委的各项决定。
2、负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知;担任学院网络办公信息员，定时浏览学校相关网页，及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处;负责有关学院党委工作信息的网站发布。
3、负责落实学院党委党员发展工作的安排，包括组织入党积极分子参加党课学习，审查发展新党员和预备党员转正的有关材料，兼任组织员，把好党员发展的预审关。
4、负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。
5、管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。
6、协助党委书记及时了解各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作。
7、负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作, 负责党员管理系统数据库的维护工作。
8、管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。
9、负责学院党委党费的收缴与管理工作。
10、完成学院党委及上级交办的其他任务， 积极配合学院其他工作人员完成各项工作。
责任二：学院党委秘书职责
1、协助分管主任处理办公室日常党务工作。
2、负责学院党委和行政公章(钢印、介绍信专用章)、院长印章、办公室公章的管理与使用。负责印章启用通知的起草和印章回收归档工作。
3、负责学院事业法人证书、组织机构代码证的年检及管理工作。协助管理学院事业法人证书和组织机构代码证的原件、复印件。
4、草拟学院党委工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理党委干部讲话稿及有关资料。
5、领取党委机要文件。接受、管理院内党支部平行文件、做好党委领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级党委机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级党委来往信件、文书、报刊及院内党支部公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
6、负责学院党政领导各种报刊、杂志的征订工作。
7、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
8、配合做好学院办公楼会议室的管理与使用。
9、负责学院党委大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。组织编制学院大事记、年鉴、各种文件汇编等。
10、负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报，负责传真件的处理。
11、根据党委的中心工作任务，积极开展调查研究，参加学院党支部有关会议，了解学院党支部有关动态，做好会议记录，整理会议纪要，及时、准确地向党委领导提供各种信息和建议。
12、完成领导交办的各项临时工作。
责任三：学院党委秘书职责
1、在学院党委领导下做好各项党建工作。包括党的组织、制度、思想和作风建设、干部队伍和党员队伍建设，督促各党支部贯彻落实好学院和上级党委的方针和政策;
2、负责制定年度党员发展计划，把关党员发展程序和质量;
3、负责审核、上报党员预审、审批以及预备党员转正等各项材料，做好党员档案的归档和管理工作;
4、负责党员组织关系的接转工作;
5、负责党务信息系统的管理和维护工作;
6、负责党费收缴和党建经费的使用管理工作;
7、协助党委做好党员和教职工的理论学习和思想政治教育工作;
8、协助党委做好干部考察工作;
9、负责学院的新闻宣传工作;
10、负责学院党政工作网站的管理和维护工作;
11、负责起草学院党政文件、计划总结、综合性报告等材料;
12、负责学院离退休老干部、统战和校友工作;
13、完成党委及领导临时交办的其它工作。