1、协助党政领导做好日常管理工作，负责党总支、党政联席、全体教职工等会议的通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
2、协助工会主席做好工会工作;
3、协助党政领导建立、修订及执行监督规章制度。
4、协助院领导做好行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、协助院领导做好双学位教育等工作。
6、负责文件的收发、传递，文书档案的管理，有关情况的统计和报表的填制，印章的管理和签盖，会务的准备，来信来访和电话电传的传达和处理等;
7、负责学院课时费、各种福利的核算、造表及发放工作;
8、负责办公室的全面工作，在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作，通过上传下达，沟通、协调各方面的工作;
9、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;
10、负责学院教学和办公用品的采买和使用管理;
11、做好接待、对外服务和宣传工作;
12、负责学院文印工作，试卷印刷等;
13、负责学院各办公室环境卫生的落实检查工作;
14、负责学院安全保卫工作，安排节假日值班;
15、抓好办公室队伍建设，指导监督办公室人员履行岗位职责;
16、完成领导交办的其它工作。