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关于前台岗位职责

发布时间:2017-01-07编辑:limin

  前台工作内容

  1、 负责公司总机的电话接听,做好来访客人接待;

  2、 负责收发传真、快递、信件等,并做好相应记录;

  3、 负责员工考勤监督、出勤数据统计,日常外出登记;

  4、负责员工差旅票务预定、酒店安排;

  5、负责员工名片、工牌的制作发放;

  6、负责缴纳水电费、电话费等。

  前台岗位职责

  1、电话铃声响起后,立即接听,并主动问好,报出公司名称;

  2、使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等;

  3、主动帮助来电者回答相关内容,如对方需要转接其他部门,应立即转接;

  4、如需挂断电话,要等待来电者挂断后方可挂断;

  5、如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况。一般情况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听。

  前台岗位要求

  1、文秘或管理类相关中专以上学历优先;

  2、确保高效而准确地为客人提供服务;

  3、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神;

  4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、坚持原则;

  5、身高160cm以上,性格开朗大方,五官端正, 声音甜美,形象气质较好,有亲和力和良好的服务意识;

  6、掌具有良好的文字表达能力和语言表达能力;

  7、 有前台及相关工作经验者优先。

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