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前台接待岗位职责5篇

发布时间:2017-02-26编辑:唐萍

  前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以前台接待员往往代表着公司的形象。其职责我们又是否清楚?下面就是5篇前台接待岗位的职责范文。

  篇一:

  一、负责咨询和客户资料的管理。

  二、做好电话预约和客户登记服务。

  三、随时电话拜访和推销追踪服务。

  四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。

  五、前台每日工作重点

  一、每日开店前

  1、服装、仪容:

  (1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。

  (2)员工牌应佩戴端正。

  (3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。

  (4)口腔无异味。

  (5)保持笑容、神采奕奕。

  2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。

  3、做好清洁工作:

  (1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。

  (2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。

  (3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。

  (4)音响架:CD片应放在CD架上,不得闲置于CD机上,保持音响设备干净无尘。

  4、产品柜之陈列工作:

  (1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。

  (2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

  (3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。

  (4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。

  (5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

  (6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

  (7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。

  (8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

  (9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

  (10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

  5、试用品之准备与清洁:

  试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。

  6、收银准备:

  (1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

  (2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。

  (3)前台三联单、发票是否准备齐全。

  (4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

  7、表格检查:

  三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。

  8、咨询所需手册:

  产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。

  9、促销期间各项用品检查:

  赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。

  10、音响与音乐带准备:

  (1)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。

  (2)音量固定化,不得任意变更开太大。

  11、排定当日第一个值班美容师开始当班。

  12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。

  篇二:

  一、客户接待与服务

  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

  3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

  4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

  5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

  6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

  7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  二、文秘服务工作

  1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

  2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

  3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

  三、工作处罚条例

  对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

  1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

  2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

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