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酒店行政文员岗位职责

发布时间:2017-04-20编辑:唐萍

  酒店行政文员岗位职责除了和普通公司文员有着一样的职责以外,还会有一些特殊要求。以下是yjbys小编为您收集整理的酒店行政文员岗位职责,以供参考,欢迎借鉴阅读。

酒店行政文员岗位职责

  篇一:酒店行政文员岗位职责

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责传真件的收发工作。

  3.参加酒店例会,做好会议纪要并负责打印、分发、归档、保管等工作。

  4.负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  5.负责办公室的清洁卫生。

  6.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  7.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  8.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  9.做好酒店宣传专栏的组稿。

  10.协助部门经理起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件。

  11.按照酒店印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

  13.负责酒店员工社会保险的统计、投保、申领工作。

  14.负责统计酒店全休员工每月考勤并交财务留底。

  15.负责完成部门经理交办的其他临时性工作。

 

  篇二:酒店行政文员岗位职责

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;

  3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作,并建立明细台帐;

  5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;

  6、负责酒店全年度各类统计报表的整理报送工作;