导语:出纳岗位与钱财打交道,会计岗位职责要求出纳人员诚信为人,有良好的职业道德,具有执业能力、协调能力和创新能力,为企业当好家、理好财。
一、出纳人员的岗位职责
1.办理现金收付和银行结算业务
出纳人员应按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
2.及时进行账务处理
出纳人员在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再根据会计制度的规定编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额,随时提供银行存款余额的信息。
3.办理外汇出纳业务
外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,按照国家外汇管理制度的规定及有关批准文件及时办理结汇、购汇、付汇,避免国家外汇损失。
4.遵守结算纪律,维护经济秩序
不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳人员应严格管理、使用支票和银行账户,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
5.保管库存现金和各种有价证券的安全与完整
要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
6.保管有关印章、空白收据和空白支票
印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
二、出纳岗位能力的培养
1.做人品质的培养
依托会计入门课教学、专业感知教育,引导学生认识会计工作,热爱出纳工作。强化学生珠算技能、财会书法训练,培养学生精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静的训练作风,养成学生严谨细致的工作作风和职业习惯。借助学生日常行为习惯的养成教育和绿色低碳环保教育、礼貌礼仪教育,让学生能个人生活能自理、优美环境共同抓,同学之间讲和谐,有集体观念。
2.职业道德的培养
会计人员要有良好的职业道德水准。会计以爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、强化服务为会计职业道德规范。作为出纳岗位来讲,更要突出廉洁自律、强化服务职业道德的培养。
以德育课程中的职业生涯规划、职业道德与法律、经济政治与社会、哲学与人生、心理健康课程为阵地,加强学生的道德与法制教育、择业与就业、创业教育,树立全校育人理念。结合《财经法规与会计职业道德》课程教学,以会计人员继续教育为切入口,引入会计职业道德违纪案例,应用案例教学法,切实提高课堂教学的实效性和有效性。通过外引内导,让学生遵守结算纪律,维护经济秩序。
3.执业能力的培养
出纳人员要办理现金和银行存款收付业务,严格审核有关原始凭证,根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额,随时提供银行存款余额的信息。保证库存现金、有价证券的安全与完整、保管有关印章、空白收据和空白支票。
出纳工作需要一定的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。出纳不但要具备处理一般会计事务的财会基本知识水平,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识和较强的数字运算能力。在快和准的关系上,把准确放在第一位,准中求快。要具备熟练运用现代化办公能力,借助计算机课程教学让学生掌握一定的计算机操作能力,熟练操作OFFICE办公软件、会计电算化操作软件,有结合电脑编制会计报表的能力。充分利用会计信息化,做到业务上精益求精。
4.协调能力的培养
做一个合格的出纳人员,不仅需要相关的会计知识、法律知识、经济知识,而且需要内外协调的能力。出纳人员对外主要与银行等金融机构打交道,业务上涉及票据有关的业务,要有一定的语言表达能力,有良好的观察、分析及沟通能力,能独立处理好与银行有关的业务。担当银行与企业间的桥梁作用。
对内主要是出纳人员与企业员工、企业管理层有关现金收付上的业务。从事出纳工作,我们应当保持心情愉快,对未来充满希望和信心,在工作上要勤恳、认真、务实,有效的人际沟通能力。同事之间相互尊重,不违反原则的前提下,处理好工作关系及人际关系。一方面要树立服务意识,为他人服务、为企业服务、为社会服务。要科学理财,充分发挥资金的使用效益。同时,也要合理利用好资金政策,把好资金支出关,做好开源节流工作。
5.创新能力的培养
会计教学要紧扣时代脉搏,转变思想观念,与时俱进。随着会计国际化,会计工作环境多样化。作为出纳人员需对其工作任务有个全面的认识并且应对出纳工作中出现的新情况、新问题。要有把握政策水平的能力,熟知《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,会计基础工作规范,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度、发票管理办法及本单位的财务管理规定等。明白哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制。要有票据、人民币真假的辨别能力。要树立安全意识,增强自身的防范意识,学习防卫知识,培养防范能力。
要培养学生的创新思维,出纳教学要向以素质教育为导向,以素质和技能为方向,更加注重学生实际操作能力、创造性思维能力的培养。要从教师教学方式、方法的变革,作业、案例的设计,教学模式的创新以及教学评价体系的改革和多媒体技术的运用等方面,培养学生的创造性思维能力。