行政总监一般负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。下面是yjbys小编和大家分享的行政总监岗位职责范文,更多内容请访问(yjbys.com/hr)。
篇一:岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
篇二:岗位职责
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划 ;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理 ;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核 ;
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展 ;
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施 ;
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升 ;
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
篇三:岗位职责
1、 对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。
2、 执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务部门的经营宗旨和政策,组织推动各项计划实施。
3、 审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经营决策。
4、 组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。
5、 根据部门实际情况,有权增减服务员和调动他的工作。
6、 对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。
7、 负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。
8、 当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。
篇四:岗位职责
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
篇五:岗位职责
1、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
2、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
3、负责公司消防、交通、安全保卫工作;
4、负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;
5、负责物业公司的管理,指导物业公司做好物业服务;
6、负责公司车辆管理等后勤保障工作;
7、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
8、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。
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