岗位职责就是工作说明,即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准。以下是小编为大家整理的,希望能帮到你哦,更多内容请浏览(yjbys.com/hr)。
招聘岗位的发布,离不开一份完整的招聘职位说明书。其包含岗位职责和任职资格两部分,好的JD应该是职责清晰、要求明确的。那么,HR如何制订合适的招聘职位说明书,更好地指导招聘选人?
我们都知道,岗位说明书是人力资源部基础工作,同样,招聘职位说明书是我们开展招聘工作的基础,没有它或不完整,都可能会引起招聘工作的无序或混乱,为更好的指导招聘工作,在制订招聘职位说明书方面,必须要掌握以下几点。
首先根据组织架构,进行岗位梳理和工作分析。组织架构是岗位设定的基础,制定招聘职位说明书,需要根据组织架构,对岗位进行梳理和分析;新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法,明确招聘岗位目标;
其次,明确岗位职责。岗位职责就是工作说明,即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准。我们一般采取先由各部门负责人将岗位职责进行梳理后,填报在统一的模版中上报的方法,再经过组织相关部门进行反复考虑和论证后,确定最终的岗位职责描述;
第三,确定工作权限和工作关系。根据组织架构、工作分析和岗位职责,确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限,直接负责的上下级关系和管辖人数等内容;确定岗位任职资格。根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格,具体内容含:年龄工龄、资格证书、工作经验、技术技能、管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件;
第四,申报审批实施。初步框架出来后,人力资源部、品质部、用人部门就招聘JD进行细则讨论和补充,最后由人力资源部进行提炼总结后,填写进统一模版,报公司总经理进行审批后实施。
第五,招聘职位说明书的调整。随着公司的发展和情况变化,招聘JD使用过一段时间后,可能需要对一些内容进行调整。调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可,调整按规定流程进行。
没有规矩就不成方圆,在招聘上也一样,所以事前做足功课,先完善公司的招聘岗位说明书,就是给招聘立了基本的标准和规矩,在这个要求范围内圈人,才能圈到最符合用人部门要求的人选。
拓展知识:
职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
职位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。