办公室收发员要对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。以下是小编为大家推荐的办公室收发员岗位职责相关文章,希望能帮到大家,更多精彩内容可浏览(yjbys.com/hr)。
篇一:办公室收发员岗位职责
1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。
篇二:办公室收发员岗位职责
1、负责收发学校及其师生员工的报刊、杂志、信件和汇款等,做到报刊、杂志当天分发,信函、汇款处理及时。
2、征订和收发报刊、杂志等,实行登记,签收制度。每年学校订购的报刊、杂志要经学校领导审批;凡报刊、杂志以及寄来的信函、汇款等未经有关人员允许,不得翻阅,更不得拿走。
3、做好收发室的安全和清洁卫生工作。
4、完成主管领导交办的临时性任务。
篇三:办公室收发员岗位职责
一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。