引导语:岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,在其位谋其职,要尽力做好自己的本分工作。
岗位职责的重要性
在制定岗位职责时,首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
有效明确的职责分工、合理清楚岗位设置,对于一个企业的发展来说是至关重要的。对于一个公司来说,若是没有明确岗位职责的重要性,对于部门岗位设置不合理,那么这个公司就人力资源配置就会出现问题,岗位职责没有规范清晰,则员工担单的责任与权力也不清晰,就算这个公司拥有卓越的管理理念,可是员工职责不规范,也会出现执行不力、计划滞后等问题,这就需要企业重视明确岗位职责这一问题。
为什么说明确岗位职责的重要性不容忽视呢?因为公司决策的执行的效果与每个部门、每个员工的工作效率有关,只有明确自身的岗位职责,才有充分发挥自身的岗位职能,提高工作效率。
公司是一个大的群体,而我们是身在其中,群体当中的成员,而公司所设置的部门机构以及岗位虽然其发挥的职能不同,但是他们之间是相互影响、相互联系的一个有机的整体。
所以员工必须明确自己的工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担单什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等,都是我们需要明确所处岗位的范围,培养员工的主人翁意识,认真负责任的干好工作,履行工作职责,让员工在自己的岗位上充分发挥其的工作能力,有质量、有保障的完成工作任务,才能够真正意义上提高工作效率,发挥其岗位职能。
之所以说明确岗位职责的重要性对于一个公司的发展来说是不容忽视的,那么让员工明白自己的岗位职责究竟有什么样的意义呢?接下来一起来了解一下:
1)让员工了解自己岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配,优化企业的人力使企业的人力配置得到最合理、最充分的发挥;
2)明确岗位职责能够有效的的防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生;
3)明确岗位职责有利于规范员工的行为、同时也是作为我们考察员工绩效考核的重要依据,帮助员工提高工作效率以及质量的重要手段,所以明确岗位职责对于企业规范化员工管理来说还是非常重要的。
明确岗位职责我们可以怎么做呢?小编列举三个办法,大家可以参考下:
第一是编制岗位职责说明书,让员工学习与明确自身的工作岗位职责内容,让员工了解自身工作内容在整个公司的工作环节中的位置及作用,从而更好的完成工作任务;
第二是完善规章制度,让员工遵守公司的规章细则,明白什(/hr/)么是工作范围内可以做的、什么是不能做的,有秩序的抓好管理;
第三是对员工进行相应的培训,使员工明确自身的岗位职责,提升岗位职责胜任能力,培养员工工作协调能力,能够在完成自己岗位工作的同事也能够与其他同事相互协助、相互配合的做好工作。