企业办公室岗位职责范本

发布时间:2017-09-14 编辑:晓玲
  引导语:企业办公室的工作员工,大家知道你们的岗位职责?下面是小编整理的企业办公室岗位职责范文,供大家借鉴。

  企业办公室岗位职责范本篇一:

  1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。

  2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。

  3、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞退工作。

  4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省行政开支。

  5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

  6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。

  7、承办领导临时交付的事项。办公室是一个集体,只有集体里的每一员都各尽其责,办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢?

  请看其中的办公室文秘岗位职责:

  (一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

  (二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

  (三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

  (四)负责考勤登记工作;

  (五)登记公司员工外出内容;

  (六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

  (七)热情接待来访人员,做好信访工作;

  (八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。

  企业办公室岗位职责范本篇二:

  1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

  2、负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

  3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

  4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

  5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

  6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

  7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

  8、负责公司日常接待、外联工作。

  9、负责公司信息化建设。

  10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

  11、负责机关车辆的管理。

  12、按时完成公司领导交办的其他工作。

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