引导语:物业公司的高管们,下面小编整理的关于公司的各级岗位职责,可以帮助你们更好的管理公司的员工,欢迎大家阅读借鉴。
(一)、行政岗位职责
1. 负责建立与完善公司行政管理制度、流程与表单,并根据实际情况及时调整相关制度。
2. 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系,保证上情下达和下情上报。
3. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4. 有关管理异常事项的检核、报告、追踪与改善。
5. 公司内部各部门间有关事项的协调。
6. 办理劳保业务,负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保管工作。
7. 做好公司车辆管理工作,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。
8. 办理员工福利事项,负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。
9. 公司财产处理与保管。
(二)、人力资源岗位职责
1. 负责公司人力资源管理、人事行政事务管理,做好各部门之间的综合协调工作。
2. 建立与完善人力资源管理、人事行政等规章制度,监督规章制度的执行与落实情况,加强对各项工作的督促和检查。
3. 负责组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制。
4. 组织招聘工作,组织初级员工的面试工作。办理员工的工作安排,升迁、调职。
5. 制定合理的薪酬福利制度。
6. 负责员工的培训教育。
7. 负责公司的人员考核。
8. 建立与完善公司的企业文化体系,通过各种渠道与方式传播企业文化,增强企业凝聚力。
9. 做好公司领导交办的其它工作
二 管理中心经理岗位职责
1、按照物业服务合同约定,完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作。
2、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的经营管理目标。
3、组织实施公司质量管理体系,服务达到质量要求,满足客户需求。
4、组织实施服务对象满意度调查活动。
5、协助做好专业服务分供方的选择。
6、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容。
7、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会、社区)、房管局、派出所、电力公司、自来水公司、天然气公司等相关单位的关系。
8、提出管理中心人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理中心人员履行岗位职责,定期对管理中心员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理中心各项工作的有序开展。
9、落实各级岗位责任制。
三 工程部经理岗位职责
1. 遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律,服从上级领导工作安排。认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度。
2. 领导下属完成公司下达的各项工作指标与经济指标。
3. 负责组织制订项目的公共设施、建筑物、设备系统的管理制度,确保所管辖系统设备的安全运行。
4. 负责指导编制设备、设施维修保养计划及格项目小区年、季度、月设施设备巡查计划并组织实施。
5. 负责公司新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作。组织下属员工配合服务中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作。
6. 制订年度、月度培训计划,做好新员工的上岗前培训,按计划实施各项专业技术培训,进行职业道德、物业服务意识教育和专业知识培训,不断地提高人员的技术素质和实际操作能力,使各类技术岗位所需专业人员的技术等级得到满足,确保工程人力资源得到合理流动的使用。
7. 负责本部门的不合格服务的处置,针对不合格项制定纠正措施或预防措施,并组织实施与验证,按期实施整改,对实施效果负责。
8. 合理管理所属员工工作,评估员工绩效;实地考察下属员工工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施,并对下属员工进行考核。激励员工、建设优质团队、提高工作效率。
9. 完成领导交办的其他工作。
四 工程部水电技工岗位职责
1. 忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。
2. 服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”
3. 负责小区范围内公共设施、设备的检查、保养、维修工作,执行设备保养、维修计划,做 好设备维修保养相关记录。
4. 熟悉设备结构,性能及系统情况,做到判断故障准确,维修快捷,确保各种机械设备始终处于完好状态。
5. 合理安排日常工作,严格执行安全操作规程,做到高效、优质、安全地完成维修任务,保证维修质量合格率100%,及时率100%,满意率98%,熟悉特约服务报修程序,提高工作技巧。
7. 负责供水系统、排水系统、水景系统、消防水系统设备的运行管理和维修保养。 熟悉给排水系统(各种水泵、管道、阀门、控制设施)和各种机械设备、供气供水设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。
8. 严格做到三干净(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
9. 严格执行设备保养制度及操作规程,遵守各项规章制度,保证工作质量,按时完成任务。接到日常维修通知要迅速及时到位,维修工作完成后,认真填写维修通知单,返回班组待命。
10. 当班期间及时巡视检查系统设备和其他设备的运转情况,并做好巡检记录。及时进行设备的维修保养,记录完整并存档保管。
11. 做好应急(漏气、漏水、污水外溢等)抢修工作,接到应急报告迅速奔赴现场,及时进行抢修,重大泄漏应在领导和工程师的指导下,积极进行抢修,确保正常工作。
12. 做好安全防范和事故应急处理等工作,熟悉设备维保服务报修程序。 积极完成上级交办的其他工作。
五 秩序维护员职责
1.服从领导,听从指挥,坚决完成任务。
2.遵守国家法律、法规,执行公司的各项规章制度,严格执行交接班制度,按时按规定交接班。
3.秩序维护员上岗必须穿着制服,佩带装备,端正仪容;纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。
4.值班期间,对岗位发生的各种情况要认真处理,并且做好详细的书面记载。
5.按照公司对车辆、物品等的进出、停放规定,处理好车辆物品进出与停放。
6.对外来人员的来访进行登记工作,禁止闲杂人等进出小区。
7.做好小区安全、防火防盗、防破坏的防范工作。
8.值勤过程中要勤巡查,目光敏锐,注意发现可疑的人、事、物,最大限度的预防事故的发生。
9.遇有违法犯罪分子实施犯罪行为应及时予以制止,并迅速报告公安机关并及时疏散无辜群众。
10.爱护设施设备、公共财物,维护辖区内的清洁卫生。熟悉辖区内消防器械以及各项设施设备的位置和使用方法,遇到突发事件时能正确进行处理。
11.遇到紧急、突发性重大事件,要及时向主管领导报告请示。
12.认真完成领导交办的其他任务,对管区内的住户做好公司的规章制度物业服务的宣传工作。
六 客户服务员岗位职责
1、负责客户服务中心的各项客户服务工作,严格执行客户服务中心的各项服务工作,协调、督促各部门工作执行情况。
2、检查和监督建筑区划内的道路、绿化及公共秩序等物业服务情况是否有序,为业户办理入伙、入住、装修手续,并随时检查装修情况。
3、搞好接待业主/使用人的来电来访工作,对业主/使用人的意见或建议要及时的做好收集、解释、处理。
4、加强业务学习,提高业务技能,向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、及时的处理业主/使用人的报修、投诉等业务,搞好与业主/使用人的关系,协调处理其他的各项矛盾,并搞好回访工作。
6、负责清洁用品申购计划验证工作,并控制其合理的使用,做好仓库管理,保持合理贮存。
7、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要及时报告有关领导或部门。
8、对部门经理负责,遵守公司制定的财务人员管理规则,做好本职工作。
9、负责物业管理费等各项费用的通知和收缴。
10、每天下班前应把当天收缴的各项管理费用现金入库,并统计好交费情况。
11、各项收费项目结束后,及时与公司财务办理款项交接。每月收费必须当月向公司财务缴清。同时将收费明细表交公司财会并报公司行政部存档。
12、树立“业主至上,服务第一”的思想。工作中应热情、周到,与广大业主(使用人)交朋友,以争取他们对物业管理工作的理解和支持。
13、完成上级交待的其他工作。
七 保洁员岗位职责
1、贯彻公司的服务宗旨,自觉遵守公司各项规章制度,工作热情,服务主动,保质保量完成公司下达的各项任务。
2、服从项目经理及保洁班班长的工作安排,负责所属责任区内的清洁和保洁工作。
3、按公司规定做好物业管辖区域内的公共部位清洁和跟踪保洁,达到“六不”(不见积水、不见积土、不见杂物、不漏收垃圾、不乱倒垃圾和不见人畜粪便),“六净”(路石净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净)。
4、做好小区各楼宇的楼层、消防通道、电梯间、公共卫生间清扫和保洁。做到楼道及扶手、垃圾筒、窗台、墙面及附属于墙面的物件、管道等无积尘、污渍、无蜘蛛网、无垃圾堆放、无污水横流、无蚊蝇聚集、卫生器具洁净。
5、做好停车场地面、消防设施、车场标识、灯具、天花及墙面的清洁和保洁。有规定车场清洗的应按规定进行清洗。
6、做好电梯的清洁和保洁,做到电梯门、内壁、地面、各种标识牌清洁。
7、楼顶及天台按公司规定进行清扫和保洁,并达到清扫和保洁规定。
8、垃圾清运按公司规定进行,做到当天垃圾当天清除。
9、严格遵守公司制定的“清洁时间和次数”规定和“清运垃圾规定”。
八 绿化员岗位职责
1、贯彻公司的服务宗旨,自觉遵守管理处各项规章制度。
2、工作积极、主动,责任心强,有敬业爱岗和创新精神。保质保量完成管理处下达的各项任务。
3、做好所管区域的环境绿化栽培、松土、施肥、修剪、浇灌、养护等工作,创造优美的工作和生活环境。
4、熟悉所管区域的环境,对花坛、绿化带盆花、盆景进行美化设计,摆放成形,确保美化园区周围环境的作用。
5、及时修剪、补栽、浇灌,防止虫蚀、枯死,按时检查巡视,发现问题及时处理,并做好工作记录。
6、节约用水用电,做到不浪费,爱护绿化工具,防止丢失和损坏。保护公共设施,发现有损坏和浪费,做到及时报告。
7、按时上下班,佩带工作牌,语言文明,给人方便,维护公司形象。
8、奉公守法、公正廉洁,严格履行岗位职责,及时完成领导交给的与本职工作有关的业务工作。
九 财务部岗位职责
(一) 日常收费包括:三表费、物管费、水电费、装修费用、房租费及其它杂费,保证每一笔费用都收有凭、支有据。
(二) 做好日常收费账目记录,建立三表费收费明细表、水电表、物管费收费明细表,及建立其他应付款账本,借支账本,于每月30日前与财务部核对。
(三) 每周与公司出纳交接用正规标据,并做好记录,保证每一笔收款都及时交清。 管理好备用金的使用,借钱必须经领导签字,购买物品时前必须先打物品申购单经邓总签字同意后方可借款,对其发生的票据及时报账。
(四)每月26—30号开始抄所有小区内水表,26—30号抄所有门面水、电表,及到上门收取上月水、电及房租、物管费。对逾期未缴费的业主,填写“催款通知单”,3日内派发,或打电话通知业主。每月5日左右到银行缴纳小区内水、电费。
(五) 有业主需要代缴水、电、气费的,在接其委托后及时到银行帮其代缴,有业主需代订报刊杂志的,在接其委托后,统一代其订购,并协助办公室做好业主委托的其它事务。
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