引导语:关于采购员岗位职责的说明书,小编已经整理了部分,欢迎大家阅读!
采购人员的工作职责描述
1、采购主管的职责
◎负责本部门的日常管理运作。
◎负责本部门的采购任务的达成、库存周转预算。
◎指导采购员开展工作,并完成每年的采购任务和库存控制指标。
◎发展与供应商的业务关系。
◎督促落实每期采购计划,审核采购品项和价格。
◎制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。
◎负责采购合同的签署。
◎负责采购成本的控制。
2、采购工程师的职责
◎主要原材料的估价。
◎供应商材料样板的品质初步确认。
◎供应商的评审。
◎材料样板的初期制作与更改。
◎替代材料的搜寻。
◎采购部门有关技术、品质文件的拟制。
◎与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。
◎与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
◎采购成本的评估。
3、采购员的职责
◎贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
◎负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,并建立合格的供方档案。
◎执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
◎对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责;按时完成采购任务,保证生产的正常进行。◎办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。
◎负责不合格品的处理。
◎对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。
◎负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问,处理与供应商的各种纠纷。
◎参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。
◎参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。
◎协助采购主管做好采购成本控制。
4、采购文员的职责
◎负责收发各种文件、信件、公文、请购单、采购单,并及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。
◎做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,并协助领导检查采购过程。
◎接听电话,并认真细致做好记录;接待来访客人,文明待客;做好会议记录及存档。
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