采购员岗位职责说明书

发布时间:2017-11-02 编辑:晓玲

  引导语:关于采购员岗位职责的说明书,小编已经整理了部分,欢迎大家阅读!

  采购人员的工作职责描述

  1、采购主管的职责

  ◎负责本部门的日常管理运作。

  ◎负责本部门的采购任务的达成、库存周转预算。

  ◎指导采购员开展工作,并完成每年的采购任务和库存控制指标。

  ◎发展与供应商的业务关系。

  ◎督促落实每期采购计划,审核采购品项和价格。

  ◎制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。

  ◎负责采购合同的签署。

  ◎负责采购成本的控制。

  2、采购工程师的职责

  ◎主要原材料的估价。

  ◎供应商材料样板的品质初步确认。

  ◎供应商的评审。

  ◎材料样板的初期制作与更改。

  ◎替代材料的搜寻。

  ◎采购部门有关技术、品质文件的拟制。

  ◎与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。

  ◎与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

  ◎采购成本的评估。

  3、采购员的职责

  ◎贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

  ◎负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,并建立合格的供方档案。

  ◎执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

  ◎对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责;按时完成采购任务,保证生产的正常进行。◎办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

  ◎负责不合格品的处理。

  ◎对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。

  ◎负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问,处理与供应商的各种纠纷。

  ◎参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

  ◎参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。

  ◎协助采购主管做好采购成本控制。

  4、采购文员的职责

  ◎负责收发各种文件、信件、公文、请购单、采购单,并及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

  ◎做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,并协助领导检查采购过程。

  ◎接听电话,并认真细致做好记录;接待来访客人,文明待客;做好会议记录及存档。


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