办公室人员的工作负责公司有关会议的组织工作和善后工作,及重要会议的记录存 档,并检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
篇1:办公室人员的工作职责范文
1.贯彻执行公司的各项规章制度,协助公司领导处理公司的日常事 务,疏通和协调各职能部门的工作联系。
2.负责公司管理制度的拟订、检查、监督、控制和执行。(具体包括: 办公劳保用品管理、卫生管理、公章管理)等等,为公司领导的决 策提供意见和建议。
3.负责公司相关文件、物品的存档管理,建立完善公司档案,并定期 更新。
4、负责公司有关会议的组织工作和善后工作,及重要会议的记录存 档,并检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
5.负责报刊、信件收发,及电话、传真的转接及传达。
6.负责公司后勤服务工作,如接待客户、发放节日福利等。
7.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
篇2:办公室人员岗位职责范文
一、办公室主任:
1. 协助主管领导做好学院办公室日常工作,负责对办公室成员的日常管理;
2.兼任学院党委组织员工作;
3.负责学院各类公文的起草工作;
4.兼任学院信息员工作,协助主管领导做好信息化建设工作;
5. 协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调;
6. 管理学院印章;
7. 协助主管领导做好对外联络和校友事务工作;
8. 协助学院领导做好人事管理;
9. 协助主管领导做好学院培训的相关工作;
10.协助学院领导做好质量管理工作;
11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作;
12.协助主管领导做好全院教职工月(年终)考勤、岗贴申报的工作;
13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。
二、行政秘书1:
1.协助办公室主任做好办公室日常工作;
2.兼任资产设备管理秘书工作;
3.负责学院网上公文工作;
4.兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;
5.协助组织员做好学院党务工作;
6.做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;
7.协助办公室主任做好教工考勤工作;
8.协助办公室主任做好校友工作;
9.做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;
10.做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;
11.管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等; 12.做好领导交办以及其它临时性工作。
三、行政秘书 2:
1.协助办公室主任做好办公室日常工作;
2.协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作;
3.协助办公室主任做好对外联络和校友工作;
4.协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作;
5.协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作;
6.做好职工福利发放工作;
7.负责会议室、接待室等会议场所管理工作;
8.做好领导交办以及其它临时性工作。
四、科研秘书:
1.协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;
2.负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;
3.负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;
4.负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;
5.研究生成绩和各种相关文件管理;
6.办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;
7.协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
8.协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;
篇3:办公室人员的工作职责范文
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好局各职能部门、基层 单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、 协助局领导做好对各类人员的考核、 工资分配、 三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总 结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议 的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、 工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;
十二、完成院领导交办的其它工作任务。