简历筛选方法
【HR工具】一、简历要真实 应聘要真诚 定位要现实 面对求职,不少人感到悲哀和无奈。这些年,我曾先后接待过不少为择业所困扰,前来求助心理咨询的大学生,也接触过一些前来应聘求职的应届毕业生,对此颇有感触。 有些学生对做简历感到为难,似乎除了编造,无计可施。其实并非如此。我看过不少来求职的学生简历,写得好的并不多。一些学生似乎并不是很清楚自己要做什么,或者说,还没有进入状态。
总的来说,存在的主要问题是: 一、千篇一律。不少求职简历没有写出自己的专业特点,更没有反映出个人特长,里面大都是空话、套话,什么“文笔极佳,才思敏捷”;“博学多才,出类拔萃”之类。而自己的专业特长是什么,专业能力怎样,却没有实质性的表述和说明,或许他们自己都不是很清楚。在众多求职者中,这种简历是很难吸引用人单位的。 二、过于抽象,没有重点。一些简历,写得过于简单,对个人经历和介绍,概括抽象地略写几笔,能反映自己能力的专业课程成绩、发表的文章等有效证书、文章连复印件都没有;也有的简历过于繁琐,学校的校史都不忘了写上,后面还附上了几十页的各种奖状、证明的复印件,连学生会棋类比赛的证书都有。 三、夸大其词,华而不实。有些人在简历中有意夸大自己的“业绩”,例如简历上说自己参加过某种专业培训,面试时一问,原来只是听过半天的讲座;说是某著名学者的学生,其实只是选修过该学者的某门课程;说是参加过某某国家重点课题,实际也只是协助过课题会议的会务工作等等。这往往会使用人单位对应聘者的印象大打折扣。 四、缺少真诚。一个人的求职简历,好比是自己的照片,应该是独特的、活生生的,有自己的想法、期望和要求。而不少学生的求职简历,更像是产品推销的价格表。也许是学生出于无奈,或许是想省些气力。一份简历,多处投放,完全是格式化的,好比对谁都是同一副面孔,没有自己个性的内容。就连学校导师所写的推荐书,都是机打的(后面只签了老师的名字),让人分不清导师的推荐是否出于一种公式化的无奈应酬。再有,简历中对求职单位了解甚少,几乎没有提及,也没说明自己为什么要来求职。 五、盲目投放。一些学生把求职比喻为撞大运。见到用人单位,没经过考虑就投送了简历。不去了解用人单位的聘任条件,也不事先了解用人单位招聘情况,随大流地盲目投送,结果自然就会造成许多求职简历被“扔进废纸篓”。 简历对于毕业生来讲固然重要,但与用人单位的见面更为重要。而在学生的求职过程中,也暴露出不少学生自身的问题。 其一,求职应聘的准备不足。不少毕业生对自己的今后发展和求职意向并没认真和深入考虑,例如,在用人单位面试时,当问到,你前来应聘的原因是什么?你对你将要应聘的工作了解吗?你要应聘的工作,是否适合你的专业和特长?如果单位聘用了你,你有什么要求、计划或希望?如果你前来工作,有什么优势及不足等等,常常是一问三不知。 其二,应聘中缺乏诚恳的态度。一些学生在求职咨询中,只是一味地询问工作收入、工作条件、福利待遇;而对应聘工作的要求、工作任务的内容、用人单位对应聘者的需求、自己一旦被聘用能否承担起此工作等等,却不甚关心,甚至从没有考虑过。 其三,个别学生在应聘中还暴露了自身素质上的问题。例如有一名男生在毕业生与用人单位的供需见面会上,竟然搂着女朋友的肩膀与招聘工作人员讲话;求职中,有的学生一旦被用人单位婉言拒绝或是自己对该工作不满意,扭头即走(不懂得道谢或道别)。还有的学生在找工作时表现得十分主动、急切,而当被用人单位同意录用后,自己却又另选工作单位,并迟迟不向用人单位说明情况,直到单位人事部门再三催促,才漫不经心地说自己已与另一单位签约了,使得该单位错过了进人的期限,对此连一句歉意的话都没有。这种素质的学生,即使简历写得再出色,又有什么用呢? 在大学生的求职择业中,最根本的问题还在于学生的择业期望值与社会的需求现实之间的差距。有些学生找工作,过于理想化,总想一步到位。曾有学生将自己的求职标准归纳为三点:一是工资收入要多;二是社会地位要高;三是工作条件要好。而现实社会中,恰恰是那些工资少、条件差、社会地位低的岗位最缺人。不能说,学生的要求不对,但也不能无视社会的现实,需要找两者的结合点。 什么是理想的职业,还要看将来的发展。也许有些工作,眼前不是很理想,但是能增长你的经验,锻炼你的能力,其实这也是可以考虑的。相反,有的岗位尽管条件、社会地位、工资收入都比较理想,但是没有发展的空间,照样不能满足你的需要。比如有的学生虽然找到了别人羡慕的工作,但是真的到了工作岗位后,却看不到什么发展的前途,“20多岁的我,已经看到50岁时的状况了”,最后还是下决心跳槽了。 概括地说,对于一个处于择业中的大学生,简历要真实,应聘要真诚,定位要现实。不仅要有出色的外表,更为重要的是要具备优秀的素质。
二、写作简历的几项原则 一份卓有成效的个人简历是开启事业之门的钥匙。正规的简历有许多不同的样式和格式。大多数求职者把能想到情况的都写进简历中,但我们都知道没有人会愿意阅读一份长达五页的流水帐般的个人简历,尤其是繁忙的人事工作者。这里有三条写简历的重要原则:以一个工作目标为重点,将个人简历视为一个广告,再就是尽量陈述有利条件以争取面试机会。 写作出色个人简历第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人,这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位重点,或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者,你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。 第二条原则是把简历看作一份广告,推销你自己。最成功的广告通常要求简短而且富有感召力,并且能够多次重复重要信息。你的简历应该限制在一页以内,工作介绍不要以段落的形式出现;尽量运用动作性短语使语言鲜活有力;在简历页面上端写一段总结性语言,陈述你在事业上最大的优势,然后在工作介绍中再将这些优势以工作经历和业绩的形式加以叙述。 制作简历的第三条原则是陈述有利信息,争取成功机会,也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。为面试阶段所进行的简历筛选的过程就是一个删除不合适人选的过程。如果你把自己置身于招聘者的立场就会明白:招聘时每次面视都需要较长时间,因此对招聘者来说进入面试阶段的应聘者人数越少越好。招聘者对理想的应聘者有也有要求:相应的教育背景,工作经历,以及技术水平,这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件,这样才能打动招聘者并赢得面视机会。同时,简历中不要有其他无关信息,以免影响招聘者对你的看法。 记住,写作简历时,要强调工作目标和重点,语言简短,多用动词,并且避免会使你被淘汰的不相关的信息。人力资源管理者都很繁忙,在筛除掉不合适的应聘者前不会花费时间来浏览每一份简历。当你获准参加面视,简历就完成了使命。
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