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HR工具:“一张表”实行员工计事工资制

发布时间:2017-06-09编辑:1035

  笔者通过在企业多年人力资源管理工作实践,总结出管理工具不在于完美,而在于简便易行,为企业所用。“一张表”能管好员工绩效,同样通过“一张表”可以量化企业技术和管理人员岗位工作量价值,进而提出用一张表格实行技管员工计事工资制的操作方法。这是对人力资源的量化管理进行的又一次尝试。

  一、计事工资制思路

  对技术岗位或管理岗位人员实行计事工资制,月度工资主要根据其承担岗位工作的重要程度、工作量大小等量化考核结果(通过一张表管理)进行分配,多劳多得。

  月度工资=年功工资+岗位基本工资+计事工资计事工资=计事单价×计事系数计事单价根据企业技术岗位或管理岗位人员平均工资水平一定比例确定。

  计事系数根据“一张表”对员工承担岗位工作的重要程度、工作量大小等进行量化考核确定。

  二、基本方法

  1.设计表格,建立计事管理载体

  设计一个EXECL表格(如表1),解决计事管理的标准设定、计划制定、实施跟踪、考核兑现等环节需要,对每个环节进行规范,确定流程、规定内容、设定标准、统一格式和时间要求。

员工计事工资制

  统一计事流程。员工制定个人工作计划→直接上级审核沟通下达→员工计事并自评计事系数→直接上级审核提出计事系数建议→部门考核确认计事系数→予以兑现计事工资。

  规定计事内容。规范计划,将部门的指标、计划、重点工作和岗位的职责内容在计划中体现;规范计事总结,记录与计划相对应的总结,并进行自评;规范覆盖周期,周期要包括年度、月度、每周的计划总结,每天的工作日志要能留下痕迹。

  设定计事标准。设定岗位层次系数标准,根据部门内部主管或主办等岗位层次责任分等设定;设定任务价值系数标准,根据岗位说明书规定岗位职责任务价值含量大小分等设定;设定任务量系数,根据岗位具体任务量大小确定。针对每个岗位层次、任务价值、任务量分别进行赋值。

  计事系数根据岗位层次系数标准、任务价值系数标准、任务量系数综合确定。即:计事系数=岗位层次系数×任务价值系数×任务量系数统一格式。统一文件名称:《员工月度计事考核表—×××2014年》(如表2);统一EXECL工作簿表单,员工一年的岗位工作考核在一个EXECL工作簿更新,包含年度、月度、每周、每天的计划和总结;统一文字字体和颜色,对文字的字体、大小进行统一,计划用黄色、完成用绿色区分。

  2.填制表格,建立计事记录平台

  填写计划,提交审核。员工根据部门的指标、计划、重点工作和岗位的职责内容制定个人月度和每周工作计划,提出任务价值系数和任务系数自建议,提交直接上级审核。这是一个员工参与计事的关键过程。

  填写日志,记录痕迹。员工根据工作计划完成情况,填写每天工作日志,记录工作过程、结果。

  填写总结,计事评价。每周、每月记录与计划相对应的总结,对计划和总结进行分析对比,对阶段性工作进行提炼总结,对任务价值系数和任务系数进行自评价。

  3.应用表格,建立计事互动平台

  审核计划。直接上级审核员工制定的个人月度和每周工作计划,核对落实部门重点工作和员工岗位职责内容,审核确定任务价值系数和任务系数,这是组织落实计事的重要过程。

  审核总结。直接上级审核员工填写的个人月度和每周工作总结,必要时查阅工作日志,及时掌握员工工作动态。

  考核兑现。直接上级对照员工个人月度计划和完成情况,提出对任务价值系数和任务系数评价审核建议;部门统一审批员工任务价值系数和任务系数,按岗位层次系数汇总计事系数,根据计事系数和计事单价兑现计事工资。

  实施沟通。直接上级将部门对员工的计事工资考核审批结果与个人沟通,对取得的业绩予以肯定,对未达成的业绩指出不足,帮助分析提出解决办法。

  三、注意事项

  要用好“这张表”实行计事工资制,还需注意以下几点。

  1.明晰流程是基础

  “一张表”代替不了计事管理全部,必须明晰计事工资管理流程、规范各个环节的内容,从计事工资单价、计事系数标准的设定,以及任务计划的制定、审核、沟通、考核进行统一明确规范。

  2.量化标准是前提

  计事工资单价测算必须要根据企业技术岗位或管理岗位人员平均工资水平的定位及一定比例,考虑综合计事系数标准确定;计事岗位层次系数标准、任务价值系数标准、任务量系数标准必须根据员工承担岗位工作的重要程度、工作量大小等进行量化考核确定。

  3.绩效管理是根本

  “一张表”给员工和领导之间进行沟通架起了一道桥梁,建立了一个互动平台,提出了绩效管理量化的思路,在绩效量化的基础上尝试实施计事工资制,最终目的是提升企业组织绩效和员工个人绩效,实现双赢。

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