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HR工具之HR必须会用的20个excel函数

发布时间:2017-07-08编辑:1035

  一、if函数

  备注:同时满足条件用and,或者的条件用or

  函数 IF 可以嵌套七层

  定义:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

  Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

  二、sum

  备注:记得可以统计多个工作表中统一单元格的总和。=sum(sheet1:sheet10!A1)

  定义:返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。

  三、sumif

  定义:根据指定条件对若干单元格求和。

  语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)

  备注:SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。

  四、index

  定义:返回表或区域中的值或对值的引用。INDEX 函数有两种形式:数组形式和引用形式

  语法:INDEX(array,row_num,column_num)

  备注:通常可以将index和match函数联合起来进行表间关联关系查询,通过match函数找到匹配单元位置号,再用这个位置号,通过index函数找到与匹配值对应的关联值。——与之类似的方法是用lookup函数,但这个函数要求数据表是有序排列的(否则要先排序)

  例如:表1是商品清单,A列为货号,B列为规格,C列为价格,货号没有按顺序排列,如果已知货号,就能得到其规格和价格。

  已知“货号”求“规格”:index(B1:B10000,match(货号,A1:A10000,0))

  五、match

  定义:返回指定数值在指定数组区域中的位置

  语法:MATCH(lookup_value, lookup_array,match_type)

  备注:match函数于vlookup函数配合使用可以对vlookup函数查找的结果进行容错处理。

  六、mod

  定义:即两数取余后返回两数相除的余数

  语法:MOD(number,divisor)

  备注:一般用于奇偶数的判断

  七、find

  定义:Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位,以确定其位置。Find函数进行定位时,总是从指定位置开始,返回找到的第一个匹配字符串的位置,而不管其后是否还有相匹配的字符串。

  语法:FIND(find_text,within_text,start_num)

  备注:FIND函数,第一位查找内容,如果是文本的话,必须添加英语输入法下的双引号,否则函数无法计算。

  与Find类似,Search函数也有相同的功能。它们的区别是,Find区分大小写,而Search不分大小写(当被查找的文本为英文时)

  八、left

  定义:得到字符串左部指定个数的字符。

  语法:LEFT( string, n )

  例如:如果A1=安徽省蚌市固镇县杨庙乡,则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。

  九、right

  定义:从字符串右端取指定个数字符

  语法:Right ( string, n )

  十、mid

  定义:从字符串中返回指定数目的字符

  语法:MID(text,start_num,num_chars)

  十一、len

  定义:LEN 返回文本串的字符数

  语法:Len( text)

  十二、indirect

  定义:此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,请使用函数INDIRECT, INDIRECT为间接引用。

  语法:INDIRECT(ref_text,a1)

  备注:a1 为一逻辑值,指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。

  如果 a1 为 TRUE 或省略,ref_text 被解释为A1-样式的引用。

  如果 a1 为 FALSE,ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。

  十三、datedif

  定义:返回两个日期之间的年\月\日间隔数

  语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)

  备注:结束日期必须大于起始日期

  "Y" 时间段中的整年数。

  "M" 时间段中的整月数。

  "D" 时间段中的天数。

  "MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。

  "YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的年。

  "YD" start_date 与 end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。

  十四、vlookup

  定义:纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;HLOOKUP是按行查找的。

  语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  十五、trim

  定义:删除字符串首部和尾部的空格

  语法:Trim ( string )

  十六、substitute

  定义:在文本字符串中用 new_text 替代old_text。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本,请使用函数SUBSTITUTE;如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本,请使用函数 REPLACE

  语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

  参数: Text是需要替换其中字符的文本,或是含有文本的单元格引用;

  Old_text是需要替换的旧文本;

  New_text用于替换old_text 的文本;

  Instance_num 为一数值,用来指定以new_text替换第几次出现的old_text;如果指定了instance_num,则只有满足要求的old_text被替换;否则将用new_text替换Text 中出现的所有old_text。

  十七、count

  定义:计算参数列表中的数字项的个数

  语法:count(value1,value2,...)

  十八、counta

  定义:COUNTA函数功能是返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNT。

  语法:COUNTA(value1,value2,...)

  十九、round

  定义:返回按指定位数进行四舍五入的数值

  语法:ROUND(number, num_digits)

  二十、sunproduct

  定义: 用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)

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