HR必看——员工手册编制技巧
为了让员工详细了解企业的概况、企业文化、组织架构、人事制度、员工规范以及岗位职责,员工手册的编制工作就显得尤为重要。
员工手册的主要内容应包括:公司的休假考勤制度、薪资福利制度、员工的日常工作规范及行为准则、辞退规定等。编制程序主要包括以下五个步骤:
找准对象
在编制员工手册时,首先要确定员工手册要告知和约束的对象。
精准分析
在确定管理对象之后,需要将企业已有的管理制度进行整理分析,取其精华,去其糟粕。
确定内容架构
找准对象、精准分析需求之后,就可以确定员工手册的内容架构了。就像写文章,我们需要列个提纲。
斟酌修改
员工手册定稿之后,仍然需要问询企业各部门领导、员工的意见,并根据收集上来的意见进行反复修改。
员工手册签收
员工手册经过民主程序以及向员工公示之后,即刻生效。值得一提的是:在员工阅读员工手册之后,人力资源部要求员工亲笔签收《员工手册》签收单。因为此种方式利于证据的固定和保存,当双方发生劳动争议时,企业举证相对容易,因此员工书面的签收方式仍然是公示的首选。
员工手册作为企业内部的小法律,对企业的作用非同小可。小到员工的日常管理,大到双方发生劳动争议,无论哪种,一部好的有效的员工手册都无疑是企业保驾护航的有利工具。