在过去的几年里，我花费了大量的时间学习我该如何安排自己的时间。我一直做记录，然后对其进行分析。随着时间的推移，我开始看到了一些模式。我想出了一些需要调整的地方。举例来说，我已经学会了在一天的早些时候撰写文章——那时我的注意力比较集中——并把会议日程和采访安排在之后，那时我的注意力会开始消退。
但是，我有一个很难打破的习惯。每次当我离开自己的办公桌时——我的意思是，就是字面上的每一次——当我坐再坐回去时，我会查看电子邮件。起来去拿一些水?查看电子邮件。去一趟洗手间?查看电子邮件。
不过，尽管在离开较长时间之后查看电子邮件可能是有意义的，但在我用来将我的咖啡放在微波炉里加热的60秒之后再次查看实在是没有道理的。这只是一个重新投入到工作中的仪式，它毫无意义。有时候，它会比毫无意义要更糟糕，因为处理我的收件箱就是之后重复浏览我喜爱的网站的提示。某处又有了新的头条新闻么?我所读的博客上有了新的回复么?为什么我又再次在这个项目上落后了呢?
我一直在琢磨什么样的行为可能会是一个更好的重回工作的仪式。我可以看了一眼自己的每周优先事项列表或当天的待做事项清单。我可以在便利贴上记录下每日思想并阅读它(理想情况下，列举了重点事项和优先事项)。如果我不能让自己远离电子邮件收件箱，那也许我可以通过给某人写一封电子邮件——向某人问好、祝贺某人、介绍某人——来做出更积极主动的行为并重新投入到工作中去。我可以浏览我的创意文件堆。我可以记录下自己正在想的某些东西。我可以直接登录到我的博客上来回应评论，而不是先到其它地方去随便逛逛。
你每次坐回办公桌前时都会查看电子邮件么?你能做些什么来代替呢?