在职场中，作为上级的必须为创造宽松的工作环境，让下属能够充分发挥自己的能力。这应该是不争的事实。但是很多情况下，管理者和下属的分工并不是很明确，而招致下属对管理者的不信任。只有分工明确了，管理者才谈得上为下属创造环境。管理者与下属如何分工?日本当代首屈一指的管理大师畠山芳雄在他的《管理者革命》里这样警告那些职场中的管理者们，管理者与下属的分工非同儿戏，弄不好就是一盘散沙。
根据下属的情况进行分工
管理者和下属是出于同一个目的而在一起工作的，大家是互相配合、争取完成工作的朋友。管理者有管理者的任务，下属有下属的任务。如果分工恰到好处，成果就会最大化，下属也可以得到成长。管理者并非一定比下属人格更伟大，只是分工不同罢了。
人各方面的能力不尽相同，有的方面强，有的方面弱，经常呈现出一种失衡的结构。因此，与下属之间进行分工的第一个原则就是，根据对方的能力分别调整分工范围。管理者与下属之间的分工并没有一成不变的模式或规则。如果下属能力尚有欠缺，哪怕是鸡毛蒜皮的小事，管理者也必须去做，以弥补下属能力不足出现的真空;相反，如果是一个可以委以重任的下属，就不要在意其年龄或资格，放手让他去做，管理者只要看着就行了。
明明下属做不到，可管理者却放手不管，从而出了问题。这样一来，管理者不仅没有尽到自己的责任，还会招致下属的不信任。反之，如果管理者介入下属凭自己的能力能够做到的事情，不仅会浪费管理者的时间，而且下属也难以开展工作，最终将影响其能力的发挥。
导致下属对管理者产生不信任的一个典型现象是，管理者对明明可以交给下属们做的事情指手画脚，而关键的地方却不闻不问。不管事实如何，下属如果主观上有这种感觉的话，就会丧失工作热情。
这种现象有两种情况，一种是因为管理者没有意识到这一点，还有一种是管理者缺乏向上或横向说服的能力，因而把自己的精力发泄到下属的工作上，最终导致干涉过度。要注意，“在家是老虎，出门是豆腐”式的管理者容易招致下属的不信任。