所谓的零库存是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。零库存人力资源管理就是基于这样的理论发展而来,准确预测企业的人力资源供需情况,根据成本效益的方式对人才进行配置、培养和激励,使人才的数量、结构和质量能满足业务需要。
二、零库存人才管理的优点
1、有利于企业人力资源管理制度的自我完善
完善的人力资源管理制度,合理的薪酬体系和激励制度,还有与自己价值观相匹配的企业文化往往能吸引优秀的人才。企业为了将吸纳的人才最大限度的为我所用,应将人力资源管理放在战略的高度上,不断地进行自我完善。世界五百强公司中有很大一部分都是将人力资源管理部门放在了第一位。零库存人力资源管理能组合最合理的团队做最有效的工作,实现企业组织的最大效益。
2、有利于优秀员工的保留
经济的迅速发展和竞争的空前白热化,使我国企业尤其是销售类企业优秀员工的流失率不断增加。零库存人力资源管理应该效仿JIT中的看板法,不再坐等人力资源部门分配人员,而是主动根据企业内部的需要,有针对性的向市场寻求优秀的人才。而对于企业内部员工来说,也不再是被动的接受工作任务,而是主动通过自身的努力,争取在工作中取得良好的表现,使得合同续签。
3、有利于降低企业的人力资源成本
传统意义上的人力资源成本包括员工工资总额,员工福利费用,社会保险费用,员工培训费用,员工住房费用等;而战略性人力资源成本包括人力资源的获取、开发、使用、保障和退出成本等。在人力资源管理中,降低人力资源成本的关键不单纯是为了减少使用成本,更重要的是通过对人工费用的预算控制,实施零库存人力资源管理来降低隐性成本,减少选、育、用、留各环节中的浪费,使得投入产出最大化。
三、实施零库存人力资源管理的难度
1.没有建立零库存人力资源管理理念
我国大多数企业都没有把人力资源部门放在企业的战略位置上,类似于传统的行政管理部门,做些事务性的工作,老板是不会放权给人力资源部门的,以至于人力资源部门的权力处于完全被架空的状态,也就不会有人有激情去精心研究零库存人力资源管理。
2.量化的方法得不到有效应用
在我国,人力资源管理已经得到了很大的发展,但专业的人力资源管理人员还不足,而且当前在人力资源管理与开发研究中,虽然介绍了一些量化研究方法,却并没有得到实际应用。而零库存人力资源管理与开发研究中的人力资源投入与产出、招聘成本、岗位分析的技术应用等等都需要应用量化研究方法。
3.人才的供需平衡很难准确预测
零库存人才管理要求企业对人力资源的供给与需求必须准确预测,但是我国很多企业对人力资源规划重视不够,没有树立长期预测和短期预测的意识,而这是一项技术性很强的工作,再加上企业内外部环境有很多不确定性的因素,这又进一步加剧了准确预测的难度。而零库存人才管理是在供需准确预测的基础上发展而来的,因此这就进一步加剧了零库存人力资源管理实施的难度。
四、实施零库存人力资源管理的进一步考虑
1、加强预测人才供给与需求的准确度和平衡度
零库存人力资源管理要求人才补给及时到位,忌讳短缺。这就要求将其提升到战略人力资源的高度,准确的预测企业不同时期的人才需求,降低预测人才需求的风险,综合考虑企业内外部环境的变化,通过内部培养和外部招聘相结合的方法,优化招聘途径,减少供给的不确定。寻找收益最高的人才开发方法,降低开发环节的费用支出。
2、加强企业内部的人才管理
零库存人力资源管理要求提高企业人力资源管理工作的信度和效度。最具有生命力的企业是学习型企业,在准确开发企业优秀员工的基础上,还要注重对人才的培训,确保他们不断获得知识与经验,不断取得进步,使其符合企业发展的需要。通过岗位轮换等培训方式,为企业在培养专业性人才的基础上,也注重培养综合性优秀人才,在岗位出现空缺的时候,不至于出现人才供应不足的现象。
3、提高人才开发的投资回报率
员工忠诚度的下降引发较高的人才流动率,为了提高人才开发的投资回报率,零库存人才管理可以考虑从以下方面来解决问题。首先,和员工签订合同,避免培养好的员工跳槽到别的企业,为他人做嫁衣。其次,企业对于表现积极和良好的员工,实行奖金和福利激励,对于胜任力极强的员工,企业指导员工做职业生涯规划,让员工看到在公司的价值和发展前景。
4、建立有效的人力资源管理库
随着计算机应用技术的发展,组织可以建立并拥有一个完整的优势库存,并且分析所有关键职位所有员工的有点和弱点。不少国外企业通过六西格玛方法测量数据和系统发现一个严重的问题,有许多的人在错误的职位,而不是缺乏能力。这就说明企业始终未充分利用其组织内部的人才,留下了尚未开发的人才储备,而并不是缺乏人才,从而盲目的人才市场上招聘,不仅浪费了财力,更浪费了公司的人力。因此,在企业零库存人力资源管理思想的指导下,公司应该将合适的人才放到合适的工作职位上去。