一家机械制造企业工作,公司近期业务量少,各个部门的工作量都不多,现在大部分是有活就做,没活就闲着的状态,甚至有个别部门已经停止生产了,但大家的工资还是照发。公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作,不过这种情况已经快2个月了,一直入不敷出,领导也感觉压力很大。
企业有淡季不可怕,可怕的是淡季持续的时间太长了。如果一家企业淡季太长,那么企业的经营成本可是很可怕的,会把一家公司给拖垮的。面对此种情况,HR该如何做呢?
当企业出现淡季时,应该对淡季的原因进行分析和总结,并探讨出解决措施。出现淡季时,我们应该考虑公司的淡季是周期性的(比如:一年一次),还是首次发生这种情况;同时也要对行业市场进行分析;也要考虑是否是自己公司产品跟不上市场需求,还是公司产品质量出现残次品过多;也要分析这是营销部门没有维护好老客户和开发新客户,从而导致产品市场打不出去,还是真的是因为公司生产经营成本过高呢?
首先,控制公司采购成本。采购成本往往是公司的一大笔费用。在旺季,我们急于要货,一般不会和供应商进行太多的讨价还价,而且供应商那时价格一般也不会给很低,但在淡季期间,对于货物没有紧急,应该货比三家,挑选质量较好的商家进行购买。同时还应该完善采购流程,明确供应商的选择标准,明确物流的选择标准,明确与供应商议价事宜。同时还应该有相应的制度来防止采购工作人员吃回扣等等现象。
其次,减少物流的费用。对物流的选择也要慎重,物流费用积少成多也是一份可观的成本。对于物流的选择应该选择物流信用比较好的,物流收费相对较合理的。
第三,提高产品生产质量,减少浪费。生产部应该提高生产质量,一方面既要减少在生产过程中的过度浪费现象,另方面也要提升产品合格率,减少残次品;同时应该合理安排员工使用机台,对于有些机台不需要生产的就不开启,减少对能源的浪费。
第四,人力成本作为企业经营成本的一部分,人力资源部门应该做出相应的控制。比如:淡季期间减少招聘成本,控制离职成本、控制培训成本以及控制人事费用等等。
第五,进一步建立健全公司的营销体系,在淡季期间可以提高员工的销售提成,同时也应该对销售人员提供一定的培训,提高员工的销售技巧;当然也要鼓励员工维护好老客户,开发新客户。
正所谓是“公司成本,人人有责”嘛!但作为企业的HR,从人的角度,还是要本着这样的一个原则去思考问题:“采取手段减掉企业不想要的产能落后者,提供培训提高企业中马马虎虎的平庸者,想方设法稳住企业中的人才和能手并提高积极性”。