对于HR来说，做好新一年的规划比作年终总结更为重要，更具有挑战性。因为，总结是无法改变的过去式，而规划则是对新一年的展望，充满了期待和希望，关注未来也才能有所发展。我们可以把人力资源规划划分为广义和狭义两部分，广义上讲是人力资源管理的各个职能模块，而狭义上就针对企业内部人力资源的供给与需求的匹配状况，制定政策措施以保证企业发展的用人需求。那么，写好一份人力资源规划的思路是什么呢?
一、确定未来的组织架构、岗位架构、人员编制和人员素质
1、目前公司的组织架构是怎么样?岗位架构是怎么样?现有人员编制是怎么样?人员素质都在什么样的层次水平上?这些问题的答案从人事月报表中就能寻找到答案。
2、从月报中整理各部门的职能的各个模块，对职能分解并结果部门职能完成主要业务流程，按照专业性原则以及分析结果，来确定公司的岗位架构。
3、根据企业自身的战略定位对核心流程中的环节进行取舍，根绝公司规模、行业特性、管理基础等因素确定未来的组织架构。
4、把目前公司的现有人数进行分类，确定未来人员的编制和素质的要求。
二、盘点现有人员状况
从数量上来分析。可以分析的内容可以包括，平均年龄、平均工资、员工类别、学历等。分析离职率、调动率(内部调动和提升)等。分析特殊学历、特殊技术专长、特殊工作经验、特殊的教育培训经历等。
从内外部影响上分析。内部的包括，公司文化和用人策略。外部包括，分析各级劳动人事部门对外发布的信息、分析从调研公司买回的数据、分析中介发布的招聘信息及求职者信息。
从质量上进行分析。可以从各种问卷调查、心理测评等上面进行分析。
三、综上所述，一份规范的人力资源规划应该包括以下内容：
1、人力资源规划的目的、时间段与原则;
2、公司在阶段性范围内的战略规划内容;
3、未来组织架构、岗位架构的原则;
4、未来岗位编制与岗位素质需求的预测;
5、公司目前人力资源数量、质量(素质)及流动情况分析;
6、未来人力资源数量及质量(素质)的需求;
7、满足未来人力资源需求的策略与措施。
总之，一份人力资源规划，就是围绕着架构、人员盘点情况和内外部影响这三大项进行的。HR们要记住这三个关键性的问题，在结合企业特色，一定会做出一份完美的人力资源计划的。