给你5个工具做出优质管理

发布时间:2017-06-29 编辑:唐露

  导语:如果一位HR不能很好地与员工沟通,不能向员工表明危机确实存在,那么他所在的团体很容易在战略实施过程中脱节,因而也会失去效率和效益。以下是小编为大家整理的人力资源文章,希望大家喜欢,更多内容请浏览(yjbys.com/hr)。

  鉴于支撑部门的尴尬,HR在公司中要么缺乏话语权,要么常常与直线部门擦枪走火。如何巧妙帮助各部门解决实际工作中的管理问题,下面的5个工具,希望能给你带来灵感!

  1.抽屉式管理

  抽屉式,顾名思义,每个人的抽屉里都暗藏乾坤。进一步来说,指的就是“职务分析”。许多发达国家的大中型企业人员的抽屉里,都有一份职务工作规范,并在此基础上,建立了职务工作规范职位分类制度。

  据有关调查统计资料表明,到21世纪初已有超过80%的欧美企业使用抽屉式管理,HR可以利用这种管理方式,避免跨部门间的推诿,并梳理出企业的人才构架图。

  执行步骤

  进行“抽屉式”有如下五个步骤:

  第一步,建立一个由各个部门组成的职务分析小组;

  第二步,正确处理内部集权与分权关系;

  第三步,围绕总体目标,层层分解,逐级落实职责权限范围;

  第四步,编写“职务说明”、“职务规格”,制定出对每个职务的要求准则;

  第五步,必须考虑到考核制度与奖惩制度相结合。

  一句话总结:在管理工作中,既不能有职无权,也不能有责无权,更不能有权无责。针对这一点,抽屉式做到了职、责、权、利相互结合。

  2.危机式管理

  如果一位HR不能很好地与员工沟通,不能向员工表明危机确实存在,那么他所在的团体很容易在战略实施过程中脱节,因而也会失去效率和效益。因此,所有员工都必须知道企业危机的情况,这正是“危机式”管理的核心。

  “危机式管理”历史悠久,最早可追溯到第二次世界大战之后,随着世界经济竞争日趋激烈化,相当一部分企业进入维持和衰退阶段。连许多大公司,如福特和可口可乐,都出现了大规模亏损浪潮。为改变状况,美国企业纷纷推行“危机式”生产,这股风潮很快吹遍了美国。以可口可乐为例,尽管如今是世界碳酸饮料的龙头,但是其始终有着清醒的自我危机意识:组织庞大,控制不易,消费者始终有着“不健康饮料”的刻板印象,员工们也始终谨记这点,从产品,营销等多方面大下功夫,创意不断,使得企业常葆活力。

  执行步骤

  如果你想让员工和企业休戚与共,可以这样做:在企业文化中重视某些由于忽视产品质量、成本上升、导致失去用户的危机,从而让职工意识到,如果不能把产品质量、生产成本及用户时刻放在突出位置,个人绩效、企业利润会因此受损。

  一句话总结:居安思危,自有其道理。

  3.一分钟式管理

  “一分钟式管理”具体内容为,一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。

  执行步骤

  一分钟目标,即让每个人都将自己的主要目标和职责明确地记在一张纸上。每一个目标及其检验标准,应该在250个字内表达清楚,一个人在一分钟内能读完。这样,便于每个人明确认识为何而干,如何去干,并且据此定期反省自身。

  一分钟赞美,就是激励。具体做法是直线管理者可以经常花费不长的时间,在职员所做的事情中,挑出正确的部分加以赞美,促使每位职员明确所做的事情,更加努力,使其行为不断向完美的方向发展。

  一分钟惩罚,是指某件事应该做好,但却没有做好的时候,对有关的人员首先进行及时批评,指出其错误,然后提醒他,你是如何器重他,不满的是他的某项具体行为。这样,可使做错事的人乐于接受批评,感到愧疚,并注意避免同样错误的发生。

  一句话总结:“一分钟”法则妙就妙在它大大缩短了过程,有立竿见影之效果。一分钟目标,便于每个员工明确自身职责,努力实现目标;一分钟赞美可使每个职员更加努力,使其行为趋向完善;一分钟惩罚可使做错事的人乐意接受批评,促使他今后更加认真。

  4.破格式管理

  “破格式管理”是指,通过对人事的变动达到变革创新的目的。世界上很多发达国家的公司都根据内部竞争形势的变化,积极实行人事制度变革,以激发员工的创造性。

  在日本和韩国,过去一直采用以年限作为晋升职员级别和提高工资标准的“年功制度”,但如今这种制度已经制约了企业的发展。因此,以能力、业绩为基准的升迁制度越来越多的被企业采用,达成“破格”。

  执行步骤

  主要侧重于对人的潜力的充分挖掘,以搞活人事制度来搞活组织结构,注意培养和形成内部的“强人”机制,形成竞争、奋发、进取、开拓的新气象。前些年的事业单位实行“聘用制”改革,就是一个很好的例子。

  一句话总结:以人为本、用人唯贤、唯才是举,是破格式的管理原则。

  5.和拢式管理

  “和拢”表示必须强调个人和整体的配合,创造二者的高度和谐,从而促使不同的管理相互融合、相互借鉴。欧美许多企业都强调在个人奋斗的基础上,促使不同的职工之间相互融合借鉴。

  执行步骤

  首先,管理者应该放手让下属做决策,切忌大包大揽。

  其次,应促使不同的看法、做法相互补充交流,使一种情况下的缺点变成另一种情况下的优点。

  在一个组织中,小组、个人都是整体中的个体。个体都有分散性、独创性,应当通过协调构建整体的形象。

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