作为hr，你要懂得不仅是一些管理的工具和技巧，也要学会一定的办公软件操作技巧，以下是小编为大家推荐的HR必会的EXCEL知识技能汇总文章，希望能帮到大家，更多精彩内容可浏览(yjbys.com/hr)。
一、合同到期提醒
假如 A1单元格显示签订合同时间 2017-11-05
B1单元格显示合同到期时间 2017-10-31
当前时间由系统提取出来假设当前日期为 2007-10-1
想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒
=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")
差多少天到期的合同如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计
选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定
二、新税法下的个税计算公式
公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面
三、年龄(岁数)和工龄的计算公式
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日";其中I4为数据源
四、平均年龄计算公式
公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365;其中H3:H24为计算范围;注：更新范围时，单回车键不行，需要ctrl+shift+回车键
五、数据查询并定位
1、O35=(输入查找内容);
2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。(意思为显示的位置,其中C为数据列);
3、O37=HYPERLINK("#sheet1!C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。(意思是查询结果);
注：可以应用在从大量数据中查找所需数据，当然你也可以通过Excel自带的查询工具(ctrl+f为快捷键)。
六、如何在Excel中插入Flash时钟的?
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作
制作方法
第1步 首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。
第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目，表示要插入Flash物件
第3步 接下来，鼠标会变成一个小十字，此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是 用来显示Flash时钟的内容的)
第4步 画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。
第5步 出现「属性」对话框后，将DeviceFont设置成False;将Eebedmovie设置成True;将Enabled设置成True;将Locked设置成True;将Loop设置成True;将Menu设置成False;并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称
第6步 退出设计模式，全部完成
七、与身份证相关公式
1、身份证验证公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID
(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))
2、提取性别
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男");或公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。
3、判断生肖
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪");
以上A2为身份证数据源
4、提取出生日期
公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##");
5、提取年龄(整岁)
公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360);
6、判断星座
公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE);
7、15位转换为18位公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X9876543
2",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2)。