每一个人在参加会议之前都必须做好必要的准备工作。以下是小编为大家推荐的相关文章，希望能帮到大家，更多精彩内容可浏览(yjbys.com/hr)。
每个人都讨厌开会。当人们获得在家办公的机会时，毫无疑问他们会说在家工作更有效率，因为他们不必去参加会议。在我耐着性子听完的成千上万次会议中，我能够断定在半个小时之内大多数人就开始注意力不集中，而且他们创造性思考的能力也几乎被关闭了。
但是我们的很多工作都是与别人一起做的。我们需要同事的集体智慧去找到新的想法和构思出全新的方向。那么怎样才能使会议更富有成效呢?
1. 站着开会
很多会议持续的时间太长。人们往往会有一个隐含的假设——大多数会议都会持续两个小时。所以不必急于思考，不必急于承担任务，不必急于往下进行。解决这个问题的方法就是不让人们坐着开会。如果你站着开会，你会想开门见山快点结束会议。在我所领导过的公司内涉及到领导更换或者团队协作等主要问题时我们都会这样做。那些会议从未超过30分钟。
2. 做必要的准备工作
我们都对指望进展缓慢的会议给我们时间弥补我们事先应该阅读的东西和事先应该做的准备而感到内疚。如果你想要根除这种行为，你就必须明确会议上没有时间会用在漫无目的的消遣上;每一个人在参加会议之前都必须做好必要的准备工作。在经历了这样的一次会议后，每个人都会了解的。
3. 创建现场议程
议程是大家在遇到不感兴趣的提议时睡觉的线索。要阻止这样的事情发生，你要设计出流动的议程。以问存在的问题是什么来开始你的会议，倾听他们的想法，然后以看起来最适当的顺序解决那些问题。当没有人知道接下来会发生什么事情的时候，他们的注意力就会很集中。
当我担任顾问的时候，我参加过许多会议并且我用心算法计算出一次会议的成本：每个人每小时的工资乘以我们一起参加会议的时间。在很多公司，每小时的成本达数千美元。仅仅这一点就教会我说话要简洁明了。会议是很昂贵的——所以它们最好能物有所值。