引导语:作为一位HR工作者,总会面临到公司内各部门形形色色办理辞职手续的人,也就面临着离职面谈的问题。那么企业的HR该如何做离职面谈?
一、离职面谈的目的
通过面谈环节,应达到以下目的:
1.了解员工离职的真正原因;
2.了解员工所在团队和部门发生了什么事情;
3.平衡员工、部门、企业三方利益;
4.减轻离职对员工带来的负面心理及企业形象影响;
5.确保离职流程的顺利执行。
二、员工主动离职面谈的内容
1.请员工谈个人做出离职决定的原因和想法,对个人发展的考虑和设想;
2.了解员工对公司、主管和同事的评价,进一步确认离职的真实原因;
3.代表公司谈对了解的情况和对事实的看法,公司对解职事件的关注点,善意提醒应注意到的违约责任、附属协议和禁止条款;
4.对员工离职的反应,同意或希望做进一步劝留努力,并听取其反应;
5.就员工本人关注的问题进行解答和提供咨询。
三、员工被动离职面谈的内容
1.告之公司的辞退决定和辞退理由。
2.告之员工具体的辞退方案,涉及合同认定情况、工资支付、福利享用、工作交接安排等条款。
3.听取员工的辩解,观察员工的情绪和心理变化,适时地加以引导。
4.对员工关心的实质性问题进行政策解答和咨询,向员工提供相应的政策帮助,必要的时候请专家从第三方的角度提供支持。
5.遇有集体性裁员辞退时,可以引进法律专家和心理辅导专家共同作业的方法,为员工提供面对突发的事业情况的政策和心理辅导,帮助他们度过抗拒、不认可现实的心理期,防止出现意外事件,造成不良影响。
四、具体方法和注意的问题
1.要注意平衡和维护企业、部门主管经理和员工个人三方的利益。
2.面谈场所选择轻松明亮的空间,面谈时间20分钟——40分钟。
3.倾听解职员工所抱怨的人或事,尽可能进行心理补偿。多沟通,降低其焦虑情绪。
4.不要过分安慰,不提员工表现,不承诺做不到的事,不谈及他人。