绩效管理的"理念天上飘、执行地上爬",其主要障碍就是各级管理者将绩效管理视作负累、消极对待,因此,绩效管理必须简单、有效,否则绩效管理将面临集体形式主义的风险。由于信息化能够大幅度降低绩效管理的工作量,促进绩效管理体系的落地实施,因而成为企业e-HR的核心应用。
一、绩效管理进入信息化时代
(一)绩效管理落地难题
我国绩效管理导入初期,其目的主要是打破分配大锅饭,根据考核结果拉开分配差距,实现多劳多得,这种激励方式在初期起到了巨大的作用。但随着企业竞争层面提升,其弊端也开始暴露,因为这一模式下无法实现员工能力和绩效的持续改善和提升。
随着绩效管理的引进,各种新理念对传统考核方式带来冲击和提升,但另一个问题则日益严重,"理念天上飘、执行地上爬"比比皆是。比如,理念强调直线经理在绩效管理中的作用、强调绩效管理是一个闭环的PDCA全过程,但实际执行中落地的主要是期初定目标、终期做考核。虽然这对于按绩效分奖金已经有巨大改进,但过程指导和管理仍然缺失,结果反馈严重不足——理念上的发展无从转化为绩效管理实践落地。
必须承认,对于一家具有一定规模的企业而言,绩效管理精细化操作所带来的管理成本增加是巨大的。在纸笔模式下,企业各级人员在考核表填写,人力资源部在考核表收缴、考核结果汇总计算及分析上所耗费的时间精力巨大。面对大量精力的耗费,直线经理视之畏途,人力资源部也没有了强力推行的底气。因此,大多数企业高层在推行绩效管理时都会格外强调――简单有效,但这四个字的实现实在不易。
(二)信息化助力绩效管理落地
在信息化手段支撑下,这一障碍迎刃而解:
一方面,将大量繁冗的手工操作交给e-HR系统自动完成,在不增加管理成本的情况下,全面提升绩效管理精细化水平。比如,考核表的分发由系统自动完成,各类量化考核指标可以通过与ERP、CRM等系统开发接口、交换数据,实现自动打分,考核结果自动汇总、计算和分析。
另一方面,信息化平台增强了管理者之间的互动沟通。比如,通过员工和经理自助平台,员工在系统中制订工作计划,并与上级互动完成目标修改、确认,上级也通过系统跟踪员工工作进度,最后还可以在线完成绩效结果反馈、制定员工能力提升和绩效改善计划,而且上述绩效管理的全过程都自动在系统内存档。这就在很大程度上弥补了上下级之间沟通不充分的问题,也提高了沟通过程的流程化和制度化,而全过程数据归档则进一步规避了劳动纠纷风险。
在信息化系统中,绩效管理理念、制度转变为信息化系统中的流程和工具,管理者面对的是简单的界面和明晰的流程,管理成本大幅度降低。可以说,信息化推动了绩效管理的真正落地。
二、绩效管理差异性催生平台型信息系统
紧接着,对于绩效管理信息系统的一个重大挑战出现了。
(一)不同企业绩效管理高度差异化
所谓管理无定式,世界上没有完全相同的两家企业,也就没有完全相同的绩效管理体系,绩效管理是高度个性化、差异化的。总体上来说,绩效管理受到行业特点、企业规模、发展阶段、管理水平、企业文化、管理者偏好的多种因素影响,这些因素相互作用的综合结果,必然导致企业绩效管理高度差异化。即使各种特性非常接近的企业,其绩效管理也存在一定差异。