如何评估IT价值以及IT部门的绩效,成为CIO确定其在企业中的地位、角色的关键,也是CIO定位的重要因素。尽管许多CIO已逐渐得到企业的支持,但他们也发现IT常常面临一些困扰,一方面业务部门常常对IT部门有所需求和依赖,另一方面,当IT在某些方面无法满足其需求或出现问题的时候,却常常听到业务部门的抱怨,如何综合评价IT对于业务的成果,往往成为CIO们面临的难题。“我认为IT绩效应该分为可测量和不可测量两种,对于能够直接计算出投资回报率的应该采取可测量的方法,对于长期战略性的IT投入可采用打分制,如人员能力的提升、信息知识的共享等是不可量化的,建议采用在行业内横向比较,相对业绩来测量绩效。”中山大学管理学院教授肖静华如是说。
在企业里,大部分CEO相信IT投资是必要的,也会给企业带来商业价值,但如何衡量IT的投入产出,却缺乏系统的成体系的方法来衡量。这使得CIO在制定IT策略时,因为缺乏科学依据而无说服力,而企业对于IT的投入也显得随意。
真维斯服饰(中国)有限公司的IT绩效采用市场化的评估方式,用市场作参照物,衡量公司内部IT部门所体现的价值。而无限极(中国)有限公司(以下简称无限极)也一直坚持着自己的IT绩效评估体系,无限极CIO郭世亮认为,评价IT应该从IT支持业务的方向来看,IT是为业务服务的。
千呼万唤标准体系
在企业,许多CIO已经摆脱了IT部门是成本中心的阴影,但IT投入产生的价值,对企业的效益和对业务支持的贡献究竟是多少?很少有CIO能说清楚。提起IT绩效考核,有的CIO认为在自己所在的公司中,IT绩效考核形同虚设,因为人力资源部门根本不知道该如何设立指标,更有甚者有些企业将IT部门与其它后勤部门采用同样的考核指标进行考核,这种做法不仅困扰着CIO和IT经理们,对IT部门员工的积极性也带来很大的挫伤。
与IT部门内部绩效考核相比,IT对业务的价值贡献更加复杂。IT对企业利润增加值贡献有多大?面对数据的困扰,有些CIO则采用事实说话,如上线某IT系统绩效,CIO采用具体量化的方式,统计系统的应用推广后,减少了多少用工,减少一个员工每年可节省多少人力成本等等。
CIO迫切需要建立适合自己企业的IT绩效评估体系与盈利模式,得到其他业务主管以及执行官层级的充分认同。如何让企业更关注IT,合理地评估IT绩效,CIO们在努力思考与探索。CIO需要建立一套系统科学的IT绩效评价体系,衡量企业信息化投资绩效的综合评估体系,使IT部门从以IT技术为核心转变为以IT服务为核心,成为改善企业管理、可提升业务、创造价值的利润中心。因此,寻找科学的IT绩效评价体系和架构成为摆在企业CIO们面前的首要问题。