与黎化民对话:如何建设一套有效的绩效管理
请问,对于企业如何建设一套有效的绩效管理,您有什么好的建议?
黎:首要的原则是指标要层层分解,对个人进行绩效考核。设计个人业绩指标的前提是部门的业绩指标,部门业绩指标的前提是企业的业绩指标,这是一个完整的指标体系。只有先有这套指标体系,才能可能进行绩效管理。
同时,对量化的指标进行考评前,最好事先做一下沟通。因为在最后做考核的时候,经常会出现依据发生歧义的现象,因此事前要多沟通,一旦发生这些情况必须进行改进。
业绩管理是个管理的过程,而管理是动态的,必须要设法考虑到缩短考核周期。如果一个业绩的考核周期是一年,这项工作做起来花费高又不透明,到年末的时候才想起来要做考核,结果出现被考评人不签字或不同意的问题。因此,需要一开始就要设计出考核的方法和考核的周期。
至于不易量化的非业务部门则可以采用目标管理,这也是可以用可量化的数字来体现的。比如人力资源部可以通过人员流动率、员工满意度以及其他部门的评价,从这些方面去体现它的工作成绩。
建设一套有效的绩效管理,要是从专业方法来讲,手段、工具现在已经发展得比较完备了,但是真正的实现一项改革,还要靠很多其他因素,除了手段、工具外,还要有领导人的重视和决心。
企业的人力资源部有一个职能就是负责企业各部门的培训工作,如何考量培训的投入产出效果,怎样才能让老总下决心花这笔费用?
黎:过去很多人看不到人力资源部门工作的产出,实际上,人力资源的工作也是可以变现的,主要有几个方面。一个是人员流动率,一个是员工满意度,再一个就是培训,这些工作都会给企业带来现实的财务回报。
人员流动率的降低会给企业降低成本,带来现实的财务回报,培训的投入产出比相对来说,量化的分析比较困难,这是因企业而宜,也是因人而宜的,更重要的是,培训是不是做的最需要的培训。
企业在核算培训投入产出比的时候,不应该是简单地做做核算就可以了的,还应该根据每个人的不同情况,选一些适合他们的培训课程。