企业绩效考核与财务管理
企业生存与发展过程起决定作用的是“人”,绩效管理作为一个有效评价团队与个人经营能力的重要手段,被企业广泛所采用,绩效管理现在是越来越被企业管理者所重视,已成为企业选拨人才和提高经济效益的重要管理手段之一。
“绩效管理”顾名思义就是对企业希望达到的业绩、效益、成果进行管理行为,是针对组织、部门和个人的工作业绩或贡献情况进行的一个综合管理与评价形为。所谓管理说白了就把复杂的事情简单化,把简单的事情可操作化,把可操作的事情可度量化,数量化,把数字化的事情可考核化,虽然绩效在不同的组织、部门、同一组织不同岗位有不同的目标,但对于以营利为目标的企业来说就是其最终经营成果,就是利税,由此我们可推衍出“绩效管理”就是围绕企业目标,对完成目标的各个组织、团体和个人进行指标分解、跟踪、检查、考评、奖惩的一系列过程。
企业作为一个营利组织,利税只是企业总目标,为实现这个总目标,不但要有一定的资源,还要将总目标分解不同阶段和部门的分目并,并逐个落实,如产品品种、销售量、价格、资源(人、财、物)、成本、费用、时效等,而这些都要逐个落实到完成目标的各个具体团体或个人头上,正所谓“千斤重担人人挑,人人头上有指标”,这些落实到组织、个人头上的指标我们统称为绩效,企业对指标分解、监管、评价以及随之带来的奖惩过程,称之为绩效管理。
在组织、团体、个体三个层面上,层面不同,目标要求也不同,绩效所包含的内容、影响因素、实现方法、管理方式及其测量方法也不同,正因为这些不同就构成了一个绩效管理体系。理查德·威廉姆斯在其《组织绩效管理》一书中指出:“绩效管理是把对组织的绩效管理和对员工的绩效管理结合在一起的一种体系。”这个体系包括对企业战略目标制定、目标的层层分解、业绩评价、绩效激励等,最终目标是激励组织、员工努力完成、超额完成分配给自己的绩效指标,从而实现企业的目标。
既然企业绩效管理最终目标是企业利润,管理的最有效手段又是数量化,尽管具体到某个组织、团体、个体上其绩效目标各不同,既有定量指标也有定性指标,但这些评价指标中最有说服力的、与企业最终目标最接近的还是产、销量、成本、费用、利润等财务指标。从企业绩效管理的整个过程来看,无论是企业绩效目标的制定、指标分解、绩效指标统计、绩效考核与评价、绩效激励等都离不开企业财务,企业财务部门应积极地利用自身的专业和有利条件参与到企业绩效管理之中。
一、财务部门必须参与相关绩效指标制定
无论是对组织、部门或个人的绩效管理,首先应给定一个绩效目标,而且这个目标肯定得围绕企业利润来给定,其中不少是以数据来表示的,包括企业产值、增加值、利润、税收、劳动生产率、成本、费用等,这些指标都可以通过财务来汇集、计算,也只有通过财务部门来汇集和核算,不可能去另设一个专门的绩效管理部门来汇集和计算。
要想通过财务部门的财务核算来进行部门或个人的绩效管理,财务部门就应当知道绩效指标是如何界定的,具体落实到各个部门、个人身上指标是如何划分的,哪些指标是财务部门通过会计核算可以汇集和计算的,只有这样财务部门才能结合会计核算汇集出符合绩效管理要求的数据,另外财务部门是企业预算、年度计划制订的主要组织者是与参与者之一,只有了解绩效管理的相关指标,并在计划、预算中融合这些指标,才能确保绩效管理的意义。
财务部门在产值、成本、费用、利润、增加值等的规划制定过程中有其独特的优势,企业的各项历史财务资料也相对齐全,制定部门、个人绩效时也必须用到这方面的历史资料,另外绩效管理目标箭指企业利润,财务部门是企业利润的计算者,对影响利润的诸因素、计算方式都掌握全面,只有财务部门参与进来才能保证绩效指标制定不偏离企业最终目标。
企业生存与发展过程起决定作用的是“人”,绩效管理作为一个有效评价团队与个人经营能力的重要手段,被企业广泛所采用,绩效管理现在是越来越被企业管理者所重视,已成为企业选拨人才和提高经济效益的重要管理手段之一。