企业业绩背后是什么
业绩对每个企业,对每个老总来说,都非常重要,一个企业没有优异的业绩支撑,企业最终将会玩完。因此,每家企业,每位老总,都紧盯着业绩指标不放,一切唯业绩论,一切从业绩出发,一切唯业绩说话。笔者在长期绩效咨询过程中发现,凡是以绩效论成败的企业,其绩效考核都事倍而功半,其绩效管理制度都形成虚设,流于形式,被考核者压力重重,考核者用尽心机,效果却不明显。尤其是少数企业在老板一味的业绩主义前提下,将企业许多更为重要的工作和任务忘记了,企业的每个人、每个部门都在看、观的状态,没有人来实际的执行。
对于企业而言,业绩只是最终的结果,但是在完成这个结果的同时,他需要一个漫长的过程来支撑。这个时候,业绩实现过程的关注对于能否顺利完成业绩就起到了重要的作用。
实际案例
在2009年的时候,笔者接触到河北一家快速消费品企业,他们做的是方便面食品,企业人员众多;但是一般事情很难找到相关的负责人,整个公司所有人员好像都在一切为销售,而所有的人又好象都处处管着销售部门,主要表现在:
A、销售人员不能及时回款,他们怪销售人员回款不力;
B、销售业绩完不成,他们怪销售人员执行不力
C、成本过高,他们怪销售部业绩太低,影响成本;
D、就连每月的例会,回到公司,一个清洁工都可以质问销售经理,这月的业绩怎么那么差;
E、更别提周末管理例会了,纯粹就是一个批判会。每次几个小时或者半天,没有任何实质性效果,所有的矛头,都指向销售。
从以上我说到的现象来看,好象在该企业大家只需要有销售部就够了,但是实际情况呢?每个部门都存在,做着不一样的事情,混着不一样的日子:
1、生产部:产品旺季时,偷工减料,产品质量做不好;产品淡季时,产品积压,堆得仓库存货如山,经常频繁出现质量问题;
2、生管体系统:每天都在追业绩,追订单,但真正有订单时,却因为原材料库存不够,要等原材料回来才可以生产;没有和采购、物流进行充分沟通,每次发货,总难以按计划到位等;
3、财务部:按照合同规定的付款,总要有客户和供应商久久催讨下,才付;每次的返点,都要在客户和销售人员的一次次催讨下,才将两个月以前就应该支付的款项,打到客户帐上;销售人员的差旅费,本来按照规定,每月开会的时候,现场报帐,实际情况,从拖几天以后报帐一直到后来的长达一个月时间。
4、 人力资源部:天天在招人,也天天有人在走。新员工留不下,老员工在苦苦支撑,不想干。 HR每天忙于招聘,忙于考核填表,忙于参加会议。
各个部门美其名曰都是在总经理的领导下,总经办的协调下,独立、协作开展工作。可许多工作协调不了,许多问题要老总亲自协凋还不一定有效果,部门间不是相互扯皮,就是相互推委,本来只要一个部门就能负责、就能做好的工作,其他部门都在等、看、指点。
企业为什么会出现上述问题?为什么业绩考核流于形式?为什么管理制度形成虚设?企业需要认真的问自己几个问题、企业运作的成需要的是团队力量,不是单靠某一个部门或者某一个人就可以完成的。企业是团队,是整体,不是乌合之众。企业业绩的达成,有时过程比结果更重要。他需要企业上下整个组织的共同努力、步调一致、操作有序、管理有方才能很好的完成。企业需要问自己以下几个问题:
1、公司业绩目标制定是否科学和合理?
企业的远景规划和目标需要科学设定,需要合理分解,落实到部门和岗位。目标的科学性,合理性的设定是需要智慧的。过去几年的财务数据可能参考,未来新的市场和业务增长点可以作为参考,设备的更新改进和人员的配备是设目标时需考量的因素,竞争对手的了解也是新的目标设定的依据之一,因此,将目标的设定要充盘考量。不能拍脑袋,不能凭感情,不能意气用事。
2、 公司业绩达成需要什么资源配置?
企业要达成业绩,必须提供充分的资源保障。从人、财、物、供、销、存、产等各环节去分析,管理者要做什么?要为员工配备何种资源?提供什么支持和帮助?提供什么培训和指导?资源从哪里来?怎样使资源能有效落实和保障?这样才能确保工作计划有章可循,步步为营。
3、 怎么样来完成和执行既定的主要目标呢?
企业目标设定好了,那么就需要有条理地来完成它。在完成目标的时候,需要制订有效的计划来实施,要找对人、找对方法、找对工具,按工作任务计划不折不扣的来执行。企业高管层要调动企业全员共同来完成,这个时候的焦点始终集中在“管理者”,管理的方式、方法、工具和执行力尤其重要。
4、管理者如何来调动部属和员工的积极性来完成业绩目标?
笔者认为,企业首先在招聘时,要找到合时的人才。同时,要建立有效的激励机制来调动员工的工作积极性,象海尔在这方面就做得很好。如建立合理化委员会、标准化小组、自主经营体激励、各项精神、荣誉激励等,来充分挖掘员工的潜力。并且制定相关的激励政策给予员工一个施展才华的平台。
5、 在绩效管理中,企业高管需要做些什么?
企业业绩需要人来完成,但是人需要的是制度去管理、流程去完善、体系去保证,因此,企业高管层要具有管理意识、要具有人才意识,要懂得通过制度管人、流程管事、机制激人等方式去有效达成业绩。对于企业高管层的主要工作来说需要做到:
1)、建立完善的绩效管理制度和过程监督机制:
将绩效管理的计划、流程、辅导、评价、结果应用、绩效改进等全过程有效管理和完全掌握,并根据过程出现的情况作出适当的、正确的调整来逐渐纠正过程中的错误,并逐渐完善整个过程的监督、管理体系,这样才能确保绩效责任到部、责任到岗、有章可循。
2)、建立绩效激励机制:
业绩的实现是通过人员来执行和完成的,在整个环节中人发挥着重要的作用,只有很好的激励员工的潜力,才可以将整个过程做到最佳状态,在业绩完成过程中,事事有人管,人人有事做,人尽其才,才尽其用,事尽其责,高效激励才能使业绩管理有效落地。
3)、建立与之相匹配的管理制度:
不管是过程的监督机制还是人员的激励机制,都需要依靠管理制度来保障。做到“有制度可依,有制度必依,通过制度的严格、公正、有效的执行,来提高企业的综合执行力和实现结果的能力。
业绩是一个结果,但是要完成这个结果,他需要的是对整个业绩过程的关注,而过程又需要每个员工来执行,那么执行力也就决定了业绩的成败。企业管理要确保思想统一、行为统一、制度统一,充分发挥人的潜能,调整人的积极性才能达成业绩。所以,我给企业经营业绩设了一个公式:
(企业员工热情 ×员工能力 ×员工投入程度)×正确工作策略=业绩