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优化人力 提升绩效

发布时间:2017-04-07编辑:凌伟安

  世界管理大师德鲁克说:"企业只有一项真正的资源——人,管理就是充分开发人力资源,以做好工作。"

  改革开放30年来,中国依托庞大的国内市场、廉价的劳动力资源、宽松的经济政策、大量的外商直接投资,获得了持续的高增长。08年开始的金融危机以及中国政府经济政策的转变,经济增长方式从生产要素驱动型转变为生产效率驱动型,新劳动合同法的实施,人力成本的上升将是长期的趋势,企业需要通过优化人员结构、提升单个员工的产出效率,减少人力成本上升的不利影响。

  用友U8人力资源管理系统作为ERP的核心子系统,经历了5年多的市场洗礼,积累了大量企业事业单位人力资源管理的特点与需求,并适应中国企业转型升级的趋势,于2009年8月20日正式发布v8.90版本的全新、完整的人力资源管理系统,将积极促进企业人力资源管理的变革和升级,帮助企业从绩效管理、劳动力优化、内部风险控制等层面提升人力资源管理水平。

  用友U8-HR人力资源管理系统将为企业事业单位带来全面的应用提升:

  一、实现人力资源管理工作的高效化:

  通过人事信息的全面数据化,提高人力资源管理人员的工作效率;

  通过不同角色应用,提高HR部门、直线部门、员工的沟通效率和效果;

  多种组织和人员信息的查询、统计、分析、提醒、通知等实现自动化,减少HR人员重复、繁杂的事务工作。

  二、规范化管理人力资源业务:

  建立企业规范的人力资源信息库,实现人员的动态盘点,为决策提供人力分析数据,尤其是企业老总等关注的人员分布、人员结构、人员能力状况,以及组织岗位体系等;

  规范劳动合同管理以及用工管理,避免劳务纠纷发生;系统可以自动提醒劳动合同的到期、续签,以及合同的合法性,通过考勤管理可以控制员工的加班数据,避免出现用工违规。

  三、加强人力资源管理工作的专业化:

  借助系统预制的专业性人力资源管理信息、业务、分析模板、报表、预警条件,实现企业人力资源管理的专业化、现代化;

  结合现代人力资源管理体系,以及数百家用户经验积累,先进的人力资源管理最佳实践应用,满足用户提升管理的需求;

  减轻人力资源管理人员的事务性工作量,保障其有精力、能力来进行专业化的人力资源管理规划、变革、能力提升等工作。

  四、实现人力资源管理与财务等系统的协同化:

  U8-HR可以作为ERP系统的子系统,人力资源各种数据与财务、制造等系统同平台无缝集成应用,实现相关业务数据的协同与共享;

  U8-HR支持企业各级部门、角色之间实现人员变动、人力资源业务处理的协同工作;

  人事业务协同,提高工作效率

  1) 在登记入职资料时,可同时录入薪资、福利、合同、考勤等人事资料,薪资福利主管进入薪资、福利业务时,系统根据入职单录入的资料自动提醒待处理事项,避免工作遗漏。

  2) 在登记离职资料时,可同时维护薪资停发、福利停缴时间等资料,薪资福利主管进入薪资福利业务时,系统自动提醒待处理事项。

  事件驱动、信息集成

  1) 系统支持自动将预警信息、业务事件、待审事项自动推送到U8门户、邮件或手机,支持在门户、邮件中直接查看预警详细信息。

  2) 门户中的待办事项支持批量处理

  3) 邮件中的待办任务可直接登录到业务系统进行处理,提高工作效率。

  五、帮助企业优化人力配置,提升管理效率

  从考勤管理提升到劳动力管理

  1) 考勤管理从注重考勤结果到关注计划、事前事中控制和合理调配劳动力资源,控制人力成本。HR部门主要负责考勤制度的制订,异常考勤的审批和分析处理,将决大部分的考勤相关工作如编制排班计划、加班计划等转移到各个业务和生产部门处理。

  2) 配合考勤职能的转变,提供丰富的排班管理,各业务和生产部门根据工作计划进行灵活的排班安排,也可以由HR管理人员锁定排班表,如发生换班、变更班次等情况,需要由HR人员解除相关人员的锁定,加强出勤人员的管理与控制。

  3) 提供异常考勤管理,实现各个部门机构人员出勤的动态监控,尤其是对于异地机构人员的考勤监控,加强出勤管理,提高出勤率,并减少不合理的异常出勤成本支出。

  4) 业务部门在安排加班时,可查看员工当月的累计加班时间,合理安排加班人员,有效控制加班费用。

  优化人员结构和用工形式,控制人力成本

  1) 支持企业采用多种工时制度,如标准工时制、综合计算工时制和不定时工时制

  2) 支持对实习生、见习生、派遣人员、正式员工进行分类管理

  六、加强集权管理人事的中小型集团/多分支机构企业的人员管理与控制:

  强化对下属单位、异地分支机构的监督、控制职能

  1) 总部HR可将全部或部分HR职能权限下放给下属单位/分支机构HR,并且可以针对每个HR业务设置是否启用部门权限。区分部门的录入和查询权限,可以将人事档案的维护权限授予各分支机构HR.

  2) 提供互联网远程考勤解决方案,由公司总部HR/分支机构HR联机采集考勤机原始考勤刷卡数据并上传到总部数据库,保证考勤的有效性、准确性和及时性。

  支持全国各地的不同社保政策、规定,精细化管理员工保险福利业务:

  新的社会保险法尚在制订中,各地根据当地的实际情况,社保全国统筹还是一个长期的目标。制订本地的社会保险征缴政策,每个地方针对不同群体、不同险别的缴费规定都不尽相同,890重新规划了保险福利产品,以支持并简化跨区域经营企业的社会保险业务处理:

  1) 提供福利地区概念,区分不同员工参加社会保险的地区,支持按福利地区进行授权,由不同管理人员负责不同地区的社会保险事务。

  2) 支持按地区、户口性质或险别等属性设置缴费基数的上下限、数据精度和缴费比例;支持各地区、各险别不同的缴费金额数据精度要求,满足企业多用工类别、多地域管理的需要。

  七、强化企业内部控制,消除用工和法律风险:

  功能使用与数据安全

  1) 提供按角色、人员、岗位等多纬度的系统业务应用权限、数据使用权限,满足不同部门、岗位、人员对人力资源的分类应用需要。

  2) 系统的安全性控制精细化,系统可自动记录人力资源业务关键信息的变更:如人员基本信息的银行账号、身份证号,员工的学历、工作履历、奖惩信息以及社保缴费基数的调整等。

  3) 员工可以根据权限规定浏览各种人力信息,包括其个人信息,同时个人资料变更后,经HR审核才能进入系统。员工查看、修改个人资料范围可由系统管理人员进行配置。

  4) 员工自助查询工资福利等敏感数据时,要求输入本人的查询密码,避免泄露工资信息。

  事前预警,有效控制风险

  1) 可对部分关键岗位做任期控制,在到期前自动提醒相关人员。

  2) 对合同到期、试用到期、达退休年龄等事件进行自动预警并通知相关人员

  3) 填写加班单时可查看当月累计加班时间,避免工作时间安排超过劳动法规定

  八、全面全员绩效管理,快速构建企业高绩效团队

  o 系统可与U8-ERP完全集成应用,满足企业业务、绩效一体化管理的需求特点;

  o 系统绩效管理模块全B/S结构,采用了微软最新类似SOA的面向服务技术:Silverlight+WCF, 支持企业全员绩效考核管理;

  o 全面支持目标考核、KPI考核、平衡计分卡考核、PBC考核、工作计划考核等等多种模式,满足企业咨询管理方案的切实执行与管理提升;

  o 系统支持考核依据数据源的自动提取、自动计算,实现定量考核指标的客观计算,避免考核的人为评分方式,提高考核的效果和可信度,真实反映企业经营生产情况,为企业决策提供依据;

  o 系统支持强制分布、排队等多种控制应用,使考核工作更加符合管理需要;

  o 系统提供大量分析统计功能和模型,支持企业绩效管理改进的数据分析和指标分析等需求;

  o 系统支持同行业考核方案的导入,可以直接借鉴标杆企业的考核体系,指导企业建立先进性的绩效管理考核体系;

  用友U8-HR人力资源管理系统在数万家用户的应用实践下,不断完善与提升,不断帮助企业、事业单位甚至机关单位的人力资源管理提升。2009 年,用友继续加强、加大了U8人力资源开发投入,将为广大的中型、中小型企业提供标准统一、结构规范、整合共享的人力资源管理架构平台,将提供适应组织快速扩张的人力资源解决方案,将人力资源工作流程、报批权限自动化、程序化,加强人力资源管理的规范化、系统化、标准化,提高人力资源部门工作效率,使得人力资源管理者能更多投入到管理性、分析性的工作中去,为战略性人力资源管理奠定基础。通过用友U8-HR为客户构建一个完整而实用的人力资源管理体系,充分挖掘人力资源更新、开发、激励、制衡、监控五大体系的作用,实现人力资源的有效规划、利用和开发,提升企业的核心竞争力。

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