最近,经常有医院来电咨询,想直接购买医院绩效管理方案(公司为其他医院设计的),针对这种情况,公司统一了口径:可以免费给,但是希望医院能做到在按照方案实施后,但凡出现的一切问题,与我公司无关。也请不要在任何场合提及方案是由我公司设计的。这是个很矛盾的问题,方案明明是信诺九州设计的,但是为什么又说不是我们设计的呢?因为方案是为别的医院设计的,而不是为所有医院设计的,为所有医院设计的绩效管理方案在卫生部、卫生厅、局那里。你非要拿别人的鞋子穿在自己的脚上,鞋的材质、大小、软硬等会不会和脚?恐怕只有穿了这种鞋子的人才知道。
医院绩效管理方案,一定是基于每家医院独特的现实情况而设计的,并不适合每家医院。
在设计绩效管理方案前,信诺九州都要做好充足的调研,调研包括很多方面:扫楼(清晰了解医院的布局和部门科室的设置),包括洗手间的位置,和各种被医院遗忘的角落,为下一步岗位跟踪调研打下基础;访谈,对医院关键岗位执岗人进行交流沟通,了解医院现实存在的各类问题;问卷,结合医院现实情况设计针对性强、能体现医院深层次问题的调研问卷(管理调研问卷、岗位分析问卷),在发放问卷时,还要充分与被调研人沟通,打消顾虑,促使他们按照实际情况填写问卷;调研,信诺九州项目人员会仔细跟踪每个岗位的日常工作,记录工作中的细枝末节,并通过对执岗情况的观察及与执岗人沟通交流,发现更多医院存在管理漏洞和盲点,如:科室与科室间、岗位与岗位间的职责交叉、执岗人与岗位要求之间的能力匹配、医院整体的价值取向、医护人员的精神面貌和工作态度、医患关系间的危机因素等。这些调研结果都会影响将来的方案设计思路。所以最后出来的医院绩效管理方案一定是围绕着医院战略、符合医院现实情况,并具有前瞻性和指挥棒特点的。
当然,做完上述的一切,还不能设计出完整的绩效管理方案。为了方案能顺利实施,信诺九州必须将调研结果,进行分析归纳,并提出组织结构调整和岗位设置建议,并进行岗位价值评价,以确定各岗位在整个医疗服务过程中的含金量。可以这样理解,薪酬分配就如同一个大的水泵,为了这台水泵能公平公正的向各个节点供水,并得到各科室的满意,组织架构和岗位设置必不可少。同时,再进行绩效考核,就能充分控制各科室、各岗位的发展方向,并体现各岗位的劳动量和劳动质量及贡献大小。所以,设计一套完善的医院绩效方案,必须是量体裁衣。在实施方案时,任何一点与医院现实情况不一致,都可能导致方案执行打折扣。一旦出现打折扣现象,最后的结果将跟着打折扣。