绩效考核是现代企业管理中必不可少的一个手段,然而,在企业管理实践活动中,由于管理者对考核的理念存在偏差、考核的目的不明确、考核的推行模式存在贪大求全的误区,让考核偏离了方向,导致花费了大量精力做绩效考核,最终却收效甚微。
为什么世界公认可行的绩效考核一到中国就失灵了呢?难道真应验了人们常说的"橘生淮南则为橘、橘生淮北则为枳"?笔者在感慨之余,从绩效考核的本质及核心出发,简述一下自己的心得,与大家共勉。
一、为什么要考核?
这一问题,从不同的角度分析,会有不同的答案。笔者认为至少有以下六点理由:
1、考核能促进战略目标的达成
通过考核能够实现工作过程的有效控制,及时发现问题并提出改进方案,促进企业经济效益和战略目标的达成。这是每一个企业所追求的,也是绩效考核的根本目的之一。
2、考核能够建立核心价值标准
通过绩效考核能够有效地沉淀企业的核心价值要素、构筑企业核心竞争力,建立企业的核心价值标准,并能建立持续向未来目标努力的牵引机制和路径。
3、考核为人员聘用与培训提供依据
通过对员工进行全方位的定量和定性的测评,可建立各岗位的标准要求,从而有针对性地选拔人才,提高人才聘用的效率和质量;同时,通过绩效考核,可以准确地把握各项工作的薄弱环节,并可掌握员工的培训需求,从而制定行之有效的培训计划。
4、考核为劳动报酬的确定提供依据
企业通常是根据岗位说明书的要求来制定与之相匹配的薪酬制度的,而绩效考核是推动岗位目标实现的有效管理手段。因此,根据绩效确定薪酬,将有效解决企业为什么付酬和怎样付酬的问题,使得薪酬设计更加合理、完善,有助于推动企业健康发展。
5、考核是人员激励的手段之一
"没有考核就没有管理"已经成为管理的经典名言,任何事没有考核、检查和监督就会形成"做好做坏一个样,做和不做一个样".将绩效考核与员工聘用、职务升降、培训发展、劳动报酬等有机地结合,可充分激励员工的工作积极性和创造力,有利于公司的健康快速发展,同时也有利于员工个体建立不断自我激励的心理模式。
6、考核能塑造企业绩效文化
考核不仅仅以业绩为目的,最终形成以业绩为导向的绩效文化才是绩效考核的真正成功。因此,企业应努力建立一种基于业绩导向的企业文化氛围,对公司的未来做出鼓舞人心的规划,带领员工不断向更高的目标努力,逐步实现职业发展目标,使员工获得事业成功的同时体验到更高层次的精神享受。
二、考核考什么?
1、什么是绩效?
在回答绩效考核考什么时,首先要明白什么是绩效。笔者认为,绩效就是行为的结果。通俗地讲,就是业绩产出或工作成果的产出,它包括效益和效率两个方面。即该岗位的职责履行程度如何,工作目标、任务完成情况如何,等等。其他的都不是绩效。
2、绩效考核考什么?
只有属于绩效的内容才能放在绩效考核中。因此,员工做什么就考什么,没干的事情就不能作为考核指标!然而,很多企业把绩效考核作为一个万能的筐,什么都往里面装。比如把工作能力、工作态度、规章制度的执行情况(如流程审批及时性、考勤)等不能代表主要绩效的内容全往里面装!
我们的精力和考核资源是有限的,而绩效考核这个筐是针对"绩效"设计的,并不适合装别的东西,如果所有内容都放到这个筐里,考核就很难实施下去,同时会形成"工作和考核两层皮".所以,绩效考核不能什么都考,而要从正向思维提炼岗位的核心价值产出作为考核内容,同时从企业的战略、经营目标、业绩产出成果、实现成果的策略、工作分析、核心业务流程及管理短板等方面来建立绩效指标。这些核心业绩指标才是绩效考核的真正内容。
工作态度、工作能力当然也很重要,但本人建议不要放到"绩效"中去考评,而应放到"员工招聘、干部晋升、岗位调整、360度考核、民主评议及年底综合测评"等考评中比较好。因为"工作态度"没有明确客观的标准,你说我"态度不好",如何定的呢?结果是吵架。当然,"工作态度"也不是绝对不能考评,如果要考就应当将其分解成一些具体的行为规范。只有建立了行为标准之后,工作态度的考核才有价值和正向牵引作用。
关于考核考什么,总结起来就三句话:第一,干什么就考什么;第二,企业重视什么就考什么;第三,只考核属于绩效的内容。不要把"职业道德、工作态度、工作能力"等纳入绩效考核,因为这些根本不是"绩效".
三、怎么考核?
1、直线管理者是绩效考核的真正主导者
在回答怎么考核前,必须明确一个问题:谁是考核的主导者。
绩效考核并非由人力资源部主导,人力资源部仅仅是考核的组织与支持者,各级直线经理才是考核的真正主导者。直线经理是考核实施的中坚力量,起桥梁作用,上对企业的绩效考核政策负责,下对员工的绩效提高负责。因此,各直线经理在绩效考核实施过程中必须履行"制定目标、量化标准、目标沟通、培训指导、考核记录、绩效分析、绩效反馈与面谈"等核心职责。
2、企业必须做好考核前期的基础工作
(1)实施绩效考核的全员培训,通过培训做到改变观念、统一思想、统一方法、统一工具、统一行为;
(2)企业必须具有清晰的战略和发展目标;
(3)建立合理、高效的组织架构;
(4)制定科学的业务流程和工作标准;
(5)进行科学的工作分析,明确部门职能及岗位职责;
(6)建立与考核互动的薪酬体系及相应的人力资源管理配套机制;
(7)建立全面预算管理体系;
(8)建立内部信息平台(数据的收集、统计及反馈系统);
(9)建立成熟的组织和有效的沟通机制;
(10)建立系统而有效的绩效管理体系。
3、考核执行过程中各级管理者必做的几项重要工作
(1)对部属进行绩效辅导