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绩效面谈其实是管理过程中的有效沟通,而沟通一定要注意原则、方式与方法。绩效面谈是企业领导与下属有益的沟通过程,通过沟通,员工更加信任领导;通过沟通,领导更加信任员工的能力与态度;因此,有效的绩效面谈要注意做好以下五个方面:
1绩效面谈之前,上司与下属都要做好绩效面谈的准备。
管理者要就面谈的内容、面谈的时间、地点、环境、方式、资料、数据等做好充分准备,确保面谈在友好、平等、和谐、充分的条件下进行。同时部属也要做好绩效面谈准备,就绩效目标、数据、绩效过程中的困难、绩效完成所需要领导的支持等方面进行充分准备。总之上下级之间要做一个共同准备:即准备好正确的心态,做到真诚、具体、有建设性的话题和想法。
2上司与下属进行绩效面谈时,要遵循BEST原则。
即上司与下属在进行面谈时,要按照BEST反馈步骤进行:
①Behaviordescription(描述行为)
②Expressconsequence(表达后果)
③Solicitinput(征求意见)
④Talkaboutpositiveoutcomes(着眼未来)
举例:某企业生产计划部小王在制订产品加工排程计划时犯了一个错误,这时候,生产计划部经理就可以用BEST原则对他的绩效进行有效反馈:
B:小王,昨天你制作的加工排程计划,你搞错了一天时间,这样我们就无法完全满足客户的要求,不能准时交期,这已经是你第二次出现类似错误了。
E:你的工作失误,会使公司营销人员的工作处于被动,给客户留下很不好的印象,这可能会影响到我们今后与客户的关系,其实我们是有能力保证生产加工进度和时间的。
S:小王,你是如何看待这个小问题呢?准备采取什么措施改进?
小王:我准备……
T:很好,我赞成你的修改意见,希望在今后做加工排程计划时,一定要考虑到客户的需求,能按照你自己所说的措施去实施,加油,小伙子。
3绩效面谈时,上司一定要遵循汉堡原理(HamburgerAppr-oach)。
①先表扬下属在绩效完成中一些特别的成就和优点,给予真诚地鼓励;
②然后提出在下阶段完成绩效时,需要改进和纠正的“特定”工作行为表现、工作态度和工作方法;
③最后对下属的整个绩效结果和绩效表现予以正面的肯定和积极支持。
4绩效面谈时,上司一定要以事实为依据,不做假设,也不做提前推断。
上司与下属的绩效面谈,一定要遵循事实,数据,能具体客观地体现绩效结果。如果领导发现部属在某些方面绩效不好时,尽量收集相关信息资料,并结合具体事实真诚指出部属的不足和过失,这样不仅可以让部属心服口服,更能让部属明白业绩不佳的原因,有利于更好地改进工作。以事实为依据要求领导们平时要注意观察部属的工作行为、工作表现,并养成随时记录的习惯,从而为绩效面谈提供充实的信息。
5绩效面谈时,上司与下属都要以积极的态度面对谈话。
绩效面谈,领导要做到心态平和,在面谈中不使用极端化的字眼,对事不对人。极端化字眼包括“一向总是、从来、从不、完全如此、极坏、太差了、绝对”等语气强烈词语。比如:“你对工作一向总是不尽责,做起来经常马马虎虎”;“你这个月的绩效太差了,惨不忍睹”。所以领导们一定要控制情绪,不要造成下属于你的对立。同时,作为下属来讲,心中要存有上司,对上司足够的尊重,要以积极的心态来面对工作,面对绩效目标,多聆听上司的建议与意见。这样,谈话才会在友好、和谐的气氛中变得高效。
总之,绩效面谈重在上下级之间都要有好的态度、言辞和行为。尊重是前提,事实是根本,纠正改进是要点,达成绩效是目标,期望本文对大家有所收益。
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