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怎么用好KPI考核这个管理工具是每一位公司高管必须认真对待的事情。由于KPI考核与经营管理者(被考核者)的收入直接挂钩,所以必定引起被考核者的高度关注,他们最为关注的问题一般是以下三点。
1.KPI的指标
岗位不同指标自然也会不同,例如集团对产业公司一把手一般以核心财务指标中的销售收入、税后净利润、存货周转次数、应收账款周转次数等作为KPI指标;对集团管理部门则须依其管理职责来设计KPI指标,如常见的法律事务部主要承担公司的法律监督和法律服务职责,其KPI常用的指标有打击经济侵害案件成功率、合同审核率、专利申请数量、法律知识培训课时等。KPI指标一般设置3~5个,不宜过多,过多就没重点了。随着公司每年的经营管理侧重点的不同,KPI指标的设置会有所不同,挑战目标自然也会不同。在实际工作过程中,指标问题是考核方和被考核者比较容易协调的问题。
2.KPI指标的设置目标
即每一个KPI指标在公司会计年度要完成的目标,一般采用同比增长或预算完成来核算。目标设置是KPI考核中考核方和被考核者较难协调的问题。若目标订得过高,被考核者无法达成目标,就会放弃努力,反而达不到激励的目的,从而失去KPI考核的意义;若目标订得过低,则会导致被考核者不重视,不关心,也会失去KPI考核的意义。可以说如何设计吻合公司长远战略目标,既有挑战性,又通过被考核者的主观努力可以达至的目标是考核方的管理难题。一般而言,只要数据全面,方法科学,沟通好,目标问题也是可以协商到位的。
3.KPI考核的公平性
所谓公平是指在公司内部或外部从事同类业务或管理工作在运用KPI考核时的机会均等。不公平是指要么没有为被考核者设置同一起跑线,导致参与者机会不均等,要么是考核结果让参与者感觉或认为差距太大,无法接受,或者有的人努力了或有业绩了但KPI考核结果却不好,而不努力或没业绩的人KPI考核结果却很好,这样的不公平最容易导致KPI考核失效,严重的会冲击公司业绩导向的核心文化,打击做事人的积极性,有能力的人才留不住,最终导致公司竞争力的下降。所以说公平是被考核者最为关注的问题,也是KPI考核中的核心问题,往往也是实际工作中考核方最容易忽视的问题。
在处理结果不公平、差距过大时,相对平衡是必要的,但绝对不能重回绝对平均主义的老路,更应该关注如何让结果的不公平回到起点的公平。举例来说,西方社会普遍征收的遗产税就是让结果不公平回到起点公平的最好典型,在西方社会都会征收很重的遗产税,税率最高可达70%,例如日本税务局规定,凡留下4亿日元遗产者,都须交60%的税金,而超过20亿日元者,则要交税70%.一般遗产大都不是现金,其后代为了继承遗产就必须交遗产税,而税必须是现金,这样他就要变卖遗产,也许变卖实物遗产的现金还不足交税,反而欠一笔债。这样其后代就要认真考虑继承遗产的问题了,前辈也要考虑是否要留下大量遗产。所以西方富人往往要大量捐赠,甚至裸捐,遗产税就是一个重要原因。遗产税的调节机制是为了富人的后代重新回到起跑线,回到起点公平,从而推动社会的生产力。
可见公司的KPI考核有公平问题,社会也有公平问题,也有起点公平和结果公平问题,显然都应追求起点公平才是真正的公平,才会创造机会,才会人才辈出,公司才会有竞争力,社会才会有进步。
在处理结果不公平、差距过大时,相对平衡是必要的,但绝对不能重回绝对平均主义的老路,更应该关注如何让结果的不公平回到起点的公平
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