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合理反思绩效考核方式走向成功

发布时间:2017-06-05编辑:1035

  看清被考核者的真实状况是考评的终极目标。美国当代绩效考评专家迪恩·斯彼德在《绩效考评革命》一书中指出:恰当的考评,小的变化都清晰可见;他还说如果考核没有“放大镜”与“显微镜”的功效,那么至少这种考评不成功。我们现用的各种考核有这种功效吗?这些考核对“作风转变”和“新疆效率”有没有实质上的触动?博乐市国税局尝试的绩效考核机制能解决了那些哪些问题?为团队管理带来什么样的变化?

  一、推行成员绩效考核机制的背景

  目前,我区国税系统普遍采用“减分”制的考核机制,虽然经过二十多年的发展,工作方法和考核手段在不断的更新和完善,但是在操作的过程存在的问题越发突显:

  (一)减分制的目标考核,出发点就“跑偏”了。它是以被考核者把已干和干好为假设前提,现实情况并非如此;就是在这种不成立的假设下强行考核,差错成了决定考核好坏的唯一因素,于是差错决定结果,差错决定成绩,差错决定排名,差错决定成败。能力强的、想进步的、工作热情高的和踏实肯干的等等干的多的,成了这种考核的牺牲品,因为干的越多扣的越多,干的越少扣的越少,不干不扣。

  (二)团队对成员个人的考核始终没有完全建立起来。无论是区局,还是地州局,还是县市局都要经历三种级别的考核,上级局对本局的考核,本局对各处科室的考核,各处科室对其成员的考核。由于各处科室对其成员的考核没有具体的考点,处科室对成员考核只是走了一个形式,也就是我们所说的三级考核没有真正建立起来,从而也就形成了部分干部认为工作是给领导干的,是给科室干的,是给单位干的错觉,就是没有为自己工作的强烈意识,团队意识淡薄。

  (三)效能考核是一种事后管理。是对每半年、一年工作进行抽查,由于考核的机制主要在“找错”,而不是看被考核者的全貌,在评价方面往往成了“对少数人的奖励,多数人的惩罚,以及对犯错人的搜寻”了。由于问题只能在考核时被发现,木已成舟,难以更改,考核的目的之一——及时发现问题及时解决问题无法实现。

  (四)手段与结果相提并论。德、能、勤、廉是手段,绩是结果,是四者的综合反映和落实,公务员本人的能力、态度、素质等方面的表现往往要落实到工作实绩上来,同时,机关的工作效率最终也要靠公务员的工作实绩来提高,实绩是公务员为社会实际做出并为社会所承认的劳动成果,德、能、勤、廉做的是与否,主要通过绩来检验。由于德、能、勤、绩、廉各占不同的分值,就是没有工作业绩,也能拿到德、能、勤、廉相应的分数。

  (五)效能考核已经流于形式,考核只是为了安抚上级。目标考核结果往往会以偏概全,就因为考核时发现1%的错误而否定整个团队99%的业绩和努力;同时也会因考核人的不同而造成考核结果的不同,人为因素过大,人为的干预成了不得不用的手段。考核者与被考核者对这种考核机制的信心已经动摇。

  因此,怎样用一些量化的技术指标来评价干部的工作业绩、工作态度、工作责任心和工作状态,盘活现有的人力资源?博乐市国税局大胆尝试了一种新的考评机制——对成员的绩效考核。绩效考核就是将干部的工作业绩与工作效能挂钩,变传统的减分制为主的考核为“加分为主,减分为辅”的考核,即每完成一项工作得一项工作的分值,不做或做错再相应扣分,用我们民间老板的话说:你不但要上班,还要干出“活”,干出有成果的“活”。

  绩效考核在企业已经普遍存在,近几年在事业单位也逐渐推行,而在行政单位,尤其是税务系统推行绩效考核处于尝试阶段。那么,对被考核者来说,一种考核机制成功的标志又是什么呢?博乐市国税局把它定位为十八个字:看清真实状态,给出客观评价,实现多劳多得。

  二、绩效考核研发“九步曲”

  自2007年博乐市国税局开始了这种尝试,他们以“加分制”为主的考核模式从评估管理科,推广到办税服务厅窗口,到2009年7月1日在该局大部分科室试运行,直至2009年10月1日在全局正式现已运行17个月,基本实现了迪恩。斯彼德绩效考核理论要求。

  第一步,解决“方向”问题——制定绩效考核实施方案和绩效考核办法。2009年元月,博乐市国家税务局专门成立了以局领导为组长,抽调骨干为成员的绩效研发小组,经过反复论证和研究,制定了《博乐市国税局绩效考核实施方案》、《博乐市国税局绩效考核管理办法》,为确保实施方案和管理办法的科学性、实用性和公正性,在全局内广泛征求意见,经过10余次的讨论修改,才将(讨论稿)在市局网页公布。

  第二步,解决“干什么”的问题——确定各岗位中的工作事项。2009年4月份开始,各科室将其岗位及岗位工作事项进行逐一的梳理,共列出工作岗位42个,列明工作事项1163个,明确了各岗位职责下具体干什么“活”,使其“在其岗,干其事,行其责”。

  第三步,解决“怎么干”的问题——撰写《工作标准说明书》。对列明的工作事项从工作来源、所需资料、工作行为、政策依据、传递方向、要求时限、实际用时、频繁程度、工作类型、确定分值十个方面细化每项工作,用时达5个多月,书写43万余字,至今仍在不断的进行修改和增加。《工作标准说明书》是各项工作的操作指南和咨询手册,是轮岗或到岗新人首要学习的工具,同时也是领导了解各项工作形态的显微镜,是绩效考核最关键的环节,有了《工作标准说明书》,职责下的工作就不再是那么神秘而不可操作。

  第四步,解决“干的怎么样”的问题——确定工作事项分值。2009年8月制定《博乐市绩效考核工作事项分值确定办法》,分值按工作事项的重要程度、耗时程度、风险程度、难易程度、辛苦程度、频繁程度和稀缺程度七个原则进行确定,并按照十一个工作类型设定了分值区域。按工作的效果制定了发现问题与查补税款弹性分值,如纳税评估,按照评估企业的类型和评估入库税款的多少弹性给分。

  第五步,解决“干了什么”的问题——填写《个人工作日志》。全局制作了统一的《工作日志》的样本,要求每位干部在什么时间、做什么事和做了多少进行详细记录,作为每月进行绩效申报的依据。

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