在完成2014年度绩效管理工作总结后,就要开始着手2015年度绩效管理工作规划和准备,主要包括2015年度绩效管理的“体系规划、工作规划及工作准备”三个方面。
1、2015年度绩效管理体系规划
绩效管理体系年度规划,直接关系到公司年度经营计划和目标能否达成,具体内容如下:
1)根据公司战略及2015年度经营计划和目标,制定2015年度绩效管理工作的总体目标和政策,明确2015年度绩效管理的工作重心和方向,确定相应的绩效管理策略和目标;
2)根据2015年组织架构和业务流程的调整以及人员任免情况,适当调整2015年绩效管理的组织方式和运行方式;
3)根据2015年度绩效管理工作的总体目标、方向、管理策略、工作重点以及组织方式等,再结合2014年度绩效管理体系运行效果的分析和检讨结果,开展具体的绩效管理体系规划,包括绩效管理制度、考核办法、考核方案、考核流程及相关表单等。一般来说,每个公司的绩效管理体系都比较稳定,年度绩效管理体系规划通常只需要在原有的体系上进行诊断、调整和优化即可,需要规划的内容大致如下:
①确定绩效管理的组织方式和管理原则;
② 明确考核者和被考核者以及绩效管理的层级;
③ 确定各级人员和组织的绩效考核方式、考核方法、考核内容及考核周期;
④ 规划绩效指标体系,调整绩效指标库,规范绩效指标要素;
⑤层层分解公司目标,逐级分解落实到每个岗位,建立目标管理和指标体系;
⑥优化绩效管理的运行流程,包括绩效计划、辅导、反馈、面谈及改进等;
⑦调整绩效考核结果的应用,特别是绩效与薪酬挂钩和激励方案,增强激励效果;
⑧优化绩效管理的相关工具和表单等。
2、2015年度绩效管理工作规划
年度绩效管理工作规划,是对公司全年绩效管理工作任务的部署、计划和安排。需要根据公司战略和年度经营计划、2014年度绩效管理体系运行效果的分析检讨结果以及2015年度绩效管理体系规划三个方面进行综合分析,逐个确定2015年度的重点工作项目,明确每个项目的工作目标、评估标准、责任人、行动方案、时间进度、可能遇到的问题/障碍/挑战、相关对策以及资源分配和支持等。
同时,需要建立年度绩效管理工作规划的管理机制,制定年度绩效管理工作规划跟进表,适时跟进、反馈和调整跟进表中的工作项目,确保年度绩效管理工作计划顺利完成。
3、2015年度绩效管理工作准备
根据2015年度绩效管理工作规划和例行工作安排,着实开展年度绩效管理准备工作。例如:
1)修订并发布2015年度的绩效管理制度、考核办法/方案/流程及表单等;
2)组织制定各层级人员的2015年绩效考核指标和目标,一般从上到下逐级分解制定;
3)制定与沟通各层级人员的2015年度绩效合约/目标责任书;
4)组织签订各层级人员2015年度绩效合约/目标责任书;
5)培训宣贯2015年绩效管理工作要求和绩效管理制度;
6)2015年绩效管理工作正式执行,以及其它绩效管理相关工作。
以上这些绩效管理准备工作,每个公司都各自的不同,要根据公司的实际情况具体准备,而且这些准备工作很可能在年前无法全部完成,但应当开始着手规划和推进,至少应当在2015年3月底完成,否则可能会影响公司整个经营计划的工作进度。