绩效反馈是组织在绩效考核结束后选择适当时机将考评的结果告知被考评者,充分吸取被考评者的意见和建议的过程。绩效反馈的形式和方法有很多,比如设立意见箱、设置专门沟通渠道、主动征求建议、绩效面谈等。其中绩效面谈是指由员工的主管或上级与员工进行面对面地征求建议、制定改进业绩的活动。它是比较常用也是效果最好的方法之一,因为面谈是一种面对面的沟通,可以将考评结果更好的反馈给被评估者,使考评激励、奖惩和培训的特有功能得到更充分的发挥。总的来说绩效反馈面谈具有以下作用:
(1)有效的反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。
(2)反馈可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,否则员工就有可能怀疑绩效考核的真实性。
(3)通过反馈面谈,双方就工作中出现的某些问题和员工的发展需求探讨改进措施,并共同制订工作绩效提升计划。
(4)绩效反馈另一个很重要的原因是可以促使绩效考评者认真对待考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核,否则他就将面临着个人职业生涯中断的风险。