企业对绩效管理定位的准确性决定了企业绩效管理实践的视野和格局。如果仅仅把绩效管理定位为“填表打分”,那么企业操作绩效管理的时候,就会把主要精力放在考核表格的编制和填写上,就会造成“认认真真走形式”的严重后果。
如果企业能进一步认识到绩效管理的根本作用在于“帮助企业落实战略目标、帮助员工持续成长”,那么企业在操作绩效管理的时候会花更多的时间关注企业未来的战略目标、关注绩效管理流程设计、关注员工绩效改善,关注绩效导向文化的塑造和管理者绩效领导力的提升。
第一步,制定战略
通过宏观环境分析、行业标杆企业分析以及内部能力分析等战略分析过程,明确企业的使命、愿景、价值观,明确企业的战略定位和战略目标。这个阶段的战略目标还是比较抽象,难于理解和执行,很难在老板和经理层以及员工进行有效的沟通。
第二步,规划战略
所谓规划战略,就是借助平衡计分卡战略地图的思想,对战略目标进行财务层面、客户层面、内部流程层面、学习与成长层面四个层面的解读,明确每个层面的细化目标,对战略目标的实现路径进行详细的逻辑分析,最终形成更容易理解的战略地图。
首先企业规划一个宏观的战略定位和终极的战略目标;然后利用框架性战略分解工具——战略地图,把企业的战略定位分解为四 层面的战略目标;在战略目标分解的基础上,形成针对每个目标的衡量指标;然后再进一步对衡量指标进行界定,明确目标值和衡量标准;最后,针对每个衡量指标 制定具体的行动计划。
第三步,组织协同
在公司级平衡计分卡基础上,下一步工作就是组织协同,所谓组织协同是指把公司的目标与部门的目标以及部门与部门之间的协作协同起来,形成部门级平衡计分卡,这里面又分成业务部门的平衡计分卡、支持部门的平衡计分卡以及员工的平衡计分卡。
这就绩效管理帮助企业落实战略目标,把企业的目标和员工的目标相关联的过程。绩效考核指标向上支撑公司的战略目标实现和经营业绩,向下指导员工的工作,把员工的目标和组织的目标完美地结合起来。这是绩效管理最大的价值所在。
第四步,规划监控
在这个环节,经理和员工保持“持续的对话”,帮助员工提升技能,排除障碍,双方共同探讨如何才能更好地完成考核指标。关于如何对员工进行有效的辅导,这个环节和绩效面谈、绩效诊断结合得非常紧密,经理通过绩效面谈、诊断对员工的绩效表现进行总结,帮助员工找出不足,在下一个周期内提升,对于企业整体绩效,通过绩效分析会的形式进行。
如果企业的管理者能从这个角度看待绩效管理,就不会眉毛胡子一把抓,把什么指标都往里装了,有效地避免了做无用功,把绩效管理提升到战略层面来思考和运作。