每到年底了,绩效考核都是各企业人力资源部门的“重头戏”,但如何建立完善的绩效考核制度,又如何做到真正意义上的公正、公平,都是人力资源经理们所头疼的问题。姚燕洪先生是台湾中华人力资源管理协创会理事长,他曾帮助IBM及宏基建立了较完善的绩效考核制度,得到很好的成效,有许多实践经验愿与读者分享。
绩效管理是目前很多人力资源管理者最关注的问题之一。人才对企业的重要性已毋庸置疑,但是怎样留住人才,如何让人才在企业里发挥他应该有的效能,这是个严肃的课题。
绩效不佳的症结所在
我们看到企业有很多绩效不佳的原因。一个是企业文化不健康。每个公司都会讲:“我们非常重视人才”。但是,你看公司实际上的运作,就会发现,公司里面的文化不是这么回事。尤其是参加一些会议,讲话最多的,声音比较大的,都是那些职位比较高的人,底下的员工基本上在旁边唯唯诺诺,这不是好的企业文化。一个有思想、有抱负的真正的人才,不愿意在这样的一个环境中工作。
另外的一种情况就是绩效制度不良。我们看了很多在业界来讲是很好的公司,可是你去看他们的绩效管理制度,员工在公司三年,不知道他的等级是什么,是甲是乙还是丙,没有人告诉他。对公司里面的绩效管理制度,怎么运作不了解。在评估的过程中,也没有让员工参与。
很严重的一个问题,包括宏基在内,就是绩效的结果和加薪、奖金没有直接的关联。也许乙等的比甲等的拿的还要多,按照这样,这个考级制度还不如没有。结果,等级低的人,反而加薪加的高。这种黑箱作业,欠缺沟通,是非常大的一个问题。
高绩效公司如何运作
我们来看看高绩效的公司,它有一些共同的特性。这是我这几年观察了一些公司,所做的总结。
第一,一定要有一个远景规划,就是我们希望五年、十年、二十年后,把这个公司变成一个什么样的公司,我们的目标是什么。另外,绩效的衡量目标一定要从上而下,而且,需要跟流程制度配合在一起。目标的确定,一般来讲是很高的,从远景怎样变成任务,变成现实,这需要非常紧密地结合起来。
第二,员工非常重视的一点就是工作反馈。我今天在一个地方做,哪怕我做得不好,也希望你告诉我,但不要忽视员工的存在,如果做了三个月,都没人对他的工作能力做出评价,对于一个员工来讲,他会觉得不受重视,这是他的基本权利,主管不能够忽视这一点。
第三,员工一定要很清楚地了解他们的任务和目标。越明确的目标,出来的效果越好。
过程一定要公正、合理。公开很重要,不能够黑箱作业。把员工的优点、缺点很明确地告诉他,到年底,要做考级,员工自己先打自己的考级。这样出来的结果,是应该比较公正、合理的。另外,员工一定要得到及时的回馈,一定要和员工谈,他对他的结果要负完全的责任。做了这些事情后,到时候你做不出来,你不能怪你的主管,你要负责任的。我们直接跟加薪、升迁挂钩,我们后期又把这些制度做了一些改善。一定要谈未来的发展,把员工个人的生涯目标跟绩效结合在一起。这样员工就感觉,我在整个公司里有希望,因为只要我做得好,就会反映在我未来的生涯规划里面。同时,为员工所规划的未来还必须跟公司的接班人计划接轨。
绩效考核制度应把主观因素降低到最低限度,因为绩效评估制度到现在为止没有标准,完全看老板的喜恶,所以最好用各种不同的方式。