众所周知,强调判断、批评和评价的领导力已经是过去时了。现在的员工需要领导者能够给他们指导和支持,能够鼓励他们做到最好。
然而,在对员工指导和支持的过程中,领导者最常犯的错误就是“沟通不当”。表现为领导者要么不跟员工沟通,要么沟通过度,要么沟通不当,这些情况通常表现为情绪激烈、生气、责备或仅仅沟通不清晰。
领导者在对员工指导和支持的过程中,常犯的第二大错误则是“指导不当”。表现为给员工指导,却不让员工参与进来,不考虑员工的反馈,不给员工授权,这些都会引起员工的误解,使员工无法专心关注问题所在。
事实上,这两者都将对组织和员工的绩效表现产生负面的影响。因为绩效计划和绩效辅导是成功人才管理系统中两个核心部分。领导者若希望组织内的员工能够实现甚至超越年度目标,那么,就必须努力帮助员工获得成功,帮员工建立清晰的目标,在整年中不断给予员工所需要的指导和支持,来帮员工完成目标。
企业绩效计划要让员工明确了解公司的期望。这意味着清晰的目标制定和回顾,员工很清楚在年底将接受怎样的考验。一旦目标设定好,各级领导者就被要求去给予员工绩效辅导。这种把答案告诉下属,就是绩效辅导。在绩效评估时用同样的试卷去考核,这样做能帮员工成功——获得好评估。从而实现领导员工,让他们做到最好的目标。
而所有好的绩效都从清晰的目标开始。澄清目标意味着要确认员工已经理解了两件事:一是关于他们被要求做什么——他们的职责所在,二是关于怎样才是令人满意的绩效表现——他们将接受评估的绩效标准。
其次是绩效辅导。在这个阶段,领导者要为员工工作,表扬他们,或者对不当的绩效表现给予重新指导。绩效辅导室绩效管理过程中占用时间最长的一个环节,也是绩效管理最重要的环节。
进行绩效辅导,员工直属管理者必须思考:所定工作目标进展如何?哪些方面做得好?哪些方面需要进一步改善和提高? 下属是否在朝着既定的绩效目标前进?为使下属更好地完成绩效目标,哪些方面做哪些改善?在提高员工的知识、技能和经验方面,需要做哪些工作?是否需要对下属的绩效目标进行调整,如果需要,怎样调整?管理者与下属在哪些方面达成了一致?管理者与下属需要在哪些方面进行进一步的沟通探讨?
绩效辅导实际上是对绩效实施的过程控制。作为管理者,要用爱心、耐心对下属进行绩效辅导,多和下属沟通,多表扬少批评,有效解决下属在达成绩效目标过程中存在的问题,上下一心,方可真正达成绩效目标。