绩效评估原来是一个确保企业执行力的管理机制,但不少企业会说目前这个机制不是很有效,普遍员工将它看成是一个“批评”机制,有抗拒感,管理层也视其为是苦差,结果很多企业就不断在寻找“新”方法与理论,但发觉努力得到结果没有解决原来的问题。
笔者认为中小企业要解决绩效评估这个问题,要从心态层面开始。员工应有的心态是:绩效评估是一个很好与上司沟通的机会,从上司那里争取到帮助与指导。管理者的心态应该是:绩效评估是一个对下属了解的机会,对怎样帮助他成功提供了关键的信息。另一方面就是沟通技巧,双方面都要注意将心态正确的表达出来。
然而调查发现很多中小企业都没有绩效评估这种机制,就算有的,也好像只是抓到一些皮毛的样子,没有真正去了解绩效评估到底是为了解决一些什么问题而存在的。我们看绩效评估也需要与时俱进,不要盲目去跟进一些书上说的东西,和一些在外的老经验,我们一切都应该回到根本,要去琢磨绩效评估到底是用来解决什么问题的。
绩效评估是一个出发点很好的管理流程,但实现起来有不少的问题,很多企业都实施了绩效评估,认为大部分公司都还有很多改善的空间。总结了如下几个普遍的问题:
一个是员工最大意见就是绩效评估标准不清晰,也不能量化,甚至很多是事情做完才定考核标准。第二则是员工很不喜欢绩效评估,认为如果与老板关系不好,这个就是让老板修理自己的手段。第三则是管理者也讨厌做文档工作,一是写不出手下的工作目标,二是评估的时候,除非都是好话,否则很容易吵起来。最后,员工希望上司能给自己的反馈要及时,但目前很多绩效评估机制都做不到。机制缺乏透明化,很容易变为一个滥用职权的手段。
企业必须要有绩效评估的机制,如果执行到位,这将是一个推动员工能力提升的有效举措。绩效评估其实是员工与上司的一个沟通机会,对它的这个定位需要很精确:是员工和管理者沟通。绩效评估需要加上员工能力提升计划的讨论,不要光是批评式的“绩效评估”。
其次,让员工定自己绩效评估的标准。管理者讲清楚对员工的工作期望值后,要求员工自己写工作目标,这个好处是,员工是为自己设定的目标而努力,在与员工讨论他自己设定的目标时候,管理者也可以进一步了解员工的思维方式,可以帮助沟通。
第三,及时反馈。不要等一年时间才做沟通,我认为最少每三个月要坐下来谈谈目标执行的情况,如果有必要,在双方同意下,调整目标。绩效评估的正确定位,应该是员工与上司的一个沟通机会,沟通的目标是帮助提高员工的工作效率,建议动用详细的机制确保沟通的方法与内容来传达“绩效评估”的正确定位。
绩效评估不光是给员工一个工作目标,还有个人发展的内容也需要包括进来。这里再强调一次,绩效评估不要只看成是一个“评估”,其实更应该看成是上司跟下属的一个沟通的机会,沟通的内容就是在工作上面怎样互相配合,以及在下属的个人发展方面怎样来相互配合。