绩效面谈是现代绩效管理工作中非常重要的环节。绩效面谈的内容应围绕员工上一个绩效周期的工作开展,一般包括工作业绩、行为表现、改进措施、新的目标四个方面的内容。绩效面谈作为绩效管理流程中的最后环节,主管应在这个环节中结合上一绩效周期的绩效计划完成情况,并结合下属新的工作任务,和下属一起提出下一绩效周期中的新的工作目标和工作标准,这实际上是帮助下属一起制定新的绩效计划。
绩效面谈是绩效管理的非常重要的环节,绩效面谈的效果,直接影响绩效管理的结果。身为主管,如果想搞好绩效管理工作,下面的技巧不可不看:
1、明确绩效面谈的目标:A、反馈绩效评估结果;B、确定下一步的绩效目标。这一点非常重要,任何时候都不能忘记!
2、绩效评估的结果尽可能具体,面谈时一定要描述清楚、准确。结果含混或描述不清楚、不准确,都会令谈话对象不知所措,影响面谈效果。
3、倾听面谈对象对实际情况的描述或解释,一定要鼓励他把“委屈”全部倒出来,即使他发牢骚、抱怨,也一定要耐心聆听,切忌随意打断其讲话。
4、内容方面,不仅要谈论过去,更要面向未来。最好的办法是,通过互相探讨,让面谈对象自己提出目标和解决方案,面谈人员(最好是直接主管)作为支持者,帮助他解决其中的疑难问题。
5、用面谈人员与面谈对象相互交流讨论的办法,通过提出问题、解决问题的方式来建立未来的绩效目标。这样的绩效目标最容易达成。
6、一定要坚持持续动态的沟通:A、经常进行绩效沟通;B、定期对目标的进展情况进行评价;C、以绩效为基础,确定组织的奖酬系统。
7、评价目标的进展情况时,既要指出进步,又要指出不足。评价不足时,一定要注意语言技巧,如先赞扬后批评、先肯定后否定等等。
8、非语言性的沟通,也是不容忽视的重要环节。有几个细节,请注意:
A、空间场所的选择,小空间、近距离比较好;
B、身体姿势,以平时的自然体态为最好,不要紧张;
C、眼睛的作用,注视对方眼睛与下巴之间的区域,目光要柔和。
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