导语:绩效管理越来越成为企业管理中非常重要的一部分。绩效考核作为绩效管理的一环,在年终绩效考核时经常会遇到一种尴尬:领导者觉得只是一个形式,却要得罪不少的人;员工觉得自己辛苦一年,却被绩效考核圈进一个并不理想的等级。甚至许多人不知道年终绩效考核都考核些什么、怎么考核、是否合理。
一、年终绩效考核的基本内容
(一)年终绩效考核与月度、季度考核的区别
年终绩效考核包含了被考核者的业绩、态度、能力等多方面多维度的内容,它与季度、月度绩效考核的区别并不只是时间上的延伸。在季度、月度绩效考核中,业绩维度占主要地位,而年终绩效考核在考察工作业绩的同时,也要关注被考察者的能力、工作态度两方面。
(二)年终绩效考核员工的三个方面
一般来说,年终绩效考核依据的三个维度是业绩、态度、能力。年终考评必须涵盖这三方面,但三者的考核方式是完全不同的。
(1)业绩维度,即个人对公司业绩的贡献,包含数量、效率、品质、成本、时间和个人创新能力等。业绩维度考核多通过KPI考核表单完成,业绩指标的形式有KPI类指标和GS类指标。KPI,即关键业绩指标,就是对公司年度战略目标有强支撑性的指标。所谓强支撑性指标,简单来说就是它们之间有因果关系。该指标在操纵上有一定难度,内容结果上也可能产生争议,但这部分指标可以体现出人力资源管理的专业水平。总体来说,KPI指标的设计分解有关键成功因素法、鱼骨图、因果树、平衡计分卡和流程法等多种方法。制定KPI时,应做到简单为主,尽力挖掘因果关系,坚持以因果关系为制定的基本方法。GS,即目标设定类指标。很多时候,GS是为了完成KPI而出现的,也就是说很多岗位的GS是为了支撑重要的KPI的完成而设计的过程控制指标。这部分指标多以定性的形式出现,主要目的是支撑KPI。GS制定的基本技巧,即GS设定的四个维度:数量(完成的工作数量是否准确)、时间(完成主要工作是否及时)、质量(各主要工作的质量如何)、成本(完成主要工作时的费用支出是否合理)。通过这些就可以基本上界定一些工作目标,设定相关标准。
(2)工作态度,包含个人的积极性、主动性、责任感、团队协作能力、遵守公共纪律的意识等。工作态度与工作能力的考核都可以通过评估小组的形式完成。
(3)工作能力,也称业务能力,包含个人的专业技术能力、计划能力、组织能力、控制能力、激励能力以及沟通能力等。
(4)价值观维度,对于管理者的年末考核,应该再加上一个价值观维度。众所周知的“有德有才,破格重用”,这实际上就是表明只有个人认同公司价值观,才能为整体业绩做出贡献。此外,价值观还包括一个人未来的成长潜力等维度。
二、年终绩效考核的方法
(一)绩效考核导向的两个维度
(1)业绩导向与行为导向。在绩效考核中,基本的指导思想是岗位的业务特性与职责层级不同,在行为规范与工作业绩两者之间的侧重也不同。如果被考评者级别越高,则更加强调以他的业绩导向为主;被考评者级别越低,则是以其行为导向为主。
(2)团队导向与个人导向。岗位的业务特性与职责层级不同,在团队业绩与个体业绩之间的侧重也不同。被考评者的级别越高,则以团队业绩实现为主。高层考核的指标是整个公司的业务指标,以业绩导向、团队业务为主,这是指公司的利润销售或极大战略板块的核心指标。
(二)绩效考核的基本方法
具体来说,绩效考核的基本方法包括:叙述评价法、量表测评法、工作标准法等。
(1)叙述评价法,是指评估者以一篇简洁的记叙文的形式或者通过赋予“考核内容”和“考核要素”,以评语来描述员工的业绩,类似述职考评。
(2)量表测评法,是指用一系列标准的量表,进行考核评价,并按统计分析规律进行综合分析,得出考核评价结果,把握有关人员的情况和状态的方法。例如,使用KPI、态度行为指标评价、能力指标评价等。
(3)工作标准法,是指把员工的工作与企业制定的工作标准相对照,以确定员工业绩的方法。工作标准法与量表测评法相类似。
三、中层管理人员年终绩效考核的内容和形式
对一个人进行评价的最基本的三个方面是:业绩、态度、能力,简单来说分别是干得怎么样、能不能干、是不是愿意干。对于中层管理干部的考核,主要划分为业绩测评、综合素质以及满意度。
(一)业绩测评
业绩测评的着重点在于被测评者对业绩的贡献。业绩评价占考核权重的70%,关键业绩指标是业绩测评的主要内容,而在关键业绩指标中,上级主管一年内打分的平均分占到40%,年终业绩占60%,这表明是结果与过程的关系,可以总结为“432法则”。“4”指所有考核指标都构成时间、数量、质量、成本四个维度;“3”指能量化就量化,不能量化就细化,不能细化就过程化;“2”指考评指标的构成需要考虑到结果的过程。
(二)综合素质
综合素质包括管理能力与个人品德,占到考核权重的20%。测评时由上级、同级和直接下级打分,可采用360度测评方法,通过对被考核对象的上级、下属、供应者、同事以及服务对象全方位地满意度调查,按照不同权重,最终统计出测评结果。需要注意的是,360度测评是一个评价工具而非考核工具,因此评价结果不宜直接与奖惩分配等问题挂钩,同时在设计权重时要根据自身的考核意图进行适当调整。
(三)满意度
满意度在整个管理人员的年终考核中占了10%的权重。管理人员的工作绩效、工作素质都有优劣之分。在中国文化传统的设定中,有德有才破格重用,无德无才坚决不用,对有才但是综合素质不高的人应限制使用,对综合素质很高但工作业绩不强的应培养使用。
(四)述职管理
述职管理是一种一对多的管理方式,是面对整个经营管理团队而言的,可以取代原有的书面报告的述职方式。管理者述职管理的特点包括:第一,适当制造压力。第二,是一个分享与学习的过程,不同的业务团队在进行互相探讨学习的时候能够更好地进行经验、理念等的分享与学习。第三,提高管理者沟通与演讲的技能。第四,保证相关信息的透明与公开。第五,作为结果的质询与计划的质询。述职报告由参与测评者在一年中的成绩与不足、经验教训、原因、改进计划等方面组成,即回顾过去、审视现在、展望未来。
年终绩效考核包含业绩考评、述职管理、360度评价以及服务态度满意度等,因此这是一个相对复杂的过程。需要纳入项目管理的思想,从而进行设计与操作。关于360度评价,它应该是一个对管理行为、管理能力的评估工具,而不是考核工具。它更多的是对一些行为态度、满意度层面上的评估。在权重设计上可以订立一个基本原则:根据服务对象的群众进行调整。这种调整也取决于管理者的指导思想。管理者可以算作服务的提供者,其第一服务对象应该是他的下级,通过自己的服务为下属提供一个良好的工作环境、保证其所需的工作资源。
四、考核结果的运用
企业应科学地设计绩效管理与相关人力资源管理机制的接口,加强考核结果的综合运用,从而实现绩效管理的目的。一是要合理确定业绩考核结果的分级比例,避免考核等级的平均化倾向。二是要重视绩效反馈,不断改进。三是要设计绩效考核结果与员工岗位晋升、职业发展相结合的员工发展机制,驱动员工稳步提升绩效,并实现个人的职业发展;要设计以绩效为依据的薪酬浮动机制,通过薪酬驱动绩效提升;要建立以绩效分析为依据的培训需求管理、培训管理和评估的体系,让培训为绩效提升服务。通过建立和完善以上企业人力资源管理机制,最终实现绩效考核和管理的目的。